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Cliente	Dakota Financial es un prestamista basado en activos dedicado principalmente a la financiación de camiones, tráileres, equipos de construcción, equipos agrícolas y herramientas para maquinaria. Sus programas nacionales se han diseñado específicamente para ofrecer financiación a clientes en quiebra, con embargos fiscales, juicios, rescates o pagos a plazos. Para Dakota, disfrutar de un fácil acceso para dar cobertura a los documentos escaneados es muy importante. Estos datos digitales le ayudan a asegurarse de que los préstamos se aprueban y gestionan adecuadamente. En la actualidad, Dakota financia y gestiona más de 1.000 préstamos, con más de 200.000 imágenes digitalizadas asociadas.
El reto	Michael Green, director general de Dakota, comenzó la búsqueda de un camino para migrar de una solución de gestión de documentos costosa y patentada a una solución diseñada entorno a MICROSOFT Office 365. Green quería centrarse en su negocio de préstamos para conseguir la solución adecuada necesaria para configurar y usar fácilmente en Office 365. La digitalización e integración local con MICROSOFT OUTLOOK fue necesaria para crear acceso a las imágenes escaneadas cuando los usuarios necesitaban trabajar sin conexión o no tenían acceso a Internet, lo que significa que no se podían conectar a Office 365. La velocidad y agilización de la integración de documentos y su fácil recuperación también eran requisitos importantes para todas las soluciones. Green sabía que Office 365 era el método adecuado después de explorar varias alternativas. Encontró que la mayoría de las ofertas que no se basaban en Office 365 requerían unas tasas de licencia caras con unos costes de almacenamiento de hasta 20 USD por GB. Algunos de los gastos anuales en estos sistemas superaban fácilmente los 8.000 USD por una solución de administración de imágenes básica. Green tenía claro que Office 365 era el método más apropiado.
Solución	Dakota colaboró con DocuSource, LLC para encontrar la solución ideal que pudiera maximizar la inversión de Dakota en Office 365. Tras revisar el mercado en línea de Office 365, DocuSource sugirió trabajar con SkyLite Systems y utilizar la aplicación SideKick365-DCM de SkyLite. SideKick365-DCM es un sistema sólido, diseñado para soportar millones de elementos, en cientos de miles de archivos de casos, mediante SHAREPOINT 2010 en Office 365 o de forma local. Proporciona unos medios eficaces y asequibles para actualizar y mejorar la administración y organización de documentos para Dakota con Office 365, Office y MICROSOFT OUTLOOK. SideKick365-DCM se integra directamente con KODAK Capture Pro Software para imágenes y escáneres giratorios KODAK Truper 3610. SkyLite Systems ha colaborado estrechamente con Dakota y DocuSource para instalar y configurar SideKick365-DCM en tan solo unos días. Cuando se configuró SideKick365-DCM, más de 200.000 archivos de imágenes migraron del antiguo sistema a SideKick365-DCM de SkyLite Systems durante un largo fin de semana, ofreciéndole a Dakota la capacidad de comenzar a utilizar su nuevo sistema de imágenes de forma inmediata.
Resultados	La decisión de adoptar e integrar con fluidez Office 365, SHAREPOINT Online y SideKick365-DCM dio como resultado un mayor rendimiento, nuevas funciones y un ahorro considerable en los costes. Entre las ventajas de la solución mejorada de Dakota se incluyen: Reducción de los costes: SideKick365-DCM supone un coste de 10 USD por usuario al mes, y un GB de almacenamiento adicional en Office 365 cuesta sólo 20 céntimos al mes. Dakota se suscribe al plan E1 Office 365 que incluye SHAREPOINT Online y Exchange 2010 por 10 USD al mes por usuario. El ahorro sigue aumentando con una reducción general de los costes de hasta el 90%. Acceso a los archivos en modo sin conexión: SHAREPOINT Online en Office 365 incluye una integración profunda con MICROSOFT OUTLOOK, lo que permite la sincronización automática de las imágenes en OUTLOOK para acceder sin conexión a imágenes y documentos importantes. Los archivos de MICROSOFT Office se pueden modificar sin conexión y los cambios que se sincronizan automáticamente con SideKick365-DCM. Integración profunda con MICROSOFT Office: SideKick365-DCM ofrece una compatibilidad total con varios programas de MICROSOFT, incluidos WORD, EXCEL, ONENOTE y POWERPOINT. Los usuarios pueden guardar correos electrónicos y documentos de Office directamente en archivos de arrendamiento en Office y OUTLOOK con solo pulsar un botón. Seguridad inmejorable: A cada elemento (incluidos correos electrónicos, documentos e imágenes) en SideKick365-DCM se le aplica automáticamente el permiso cuando se almacena en el sistema, de modo que sólo los usuarios autorizados pueden ver los elementos almacenados. Implementación rápida: SideKick365-DCM puede implementarse en pocas horas en cualquier centro de datos de Office 365 del mundo. Tranquilidad: Office 365 ofrece la garantía de un tiempo de actividad del 99,9% en ANS con gran impacto. Se proporcionan créditos cuando Office 365 no cumple con el compromiso de tiempo de actividad. SideKick365-DCM funciona con prioridad en Office 365, de modo que comparte el mismo nivel de rendimiento y fiabilidad. La copia de seguridad de los datos también se incluye como parte de la oferta.

La oferta de Office 365 y SideKick365-DCM se realiza con la promesa de ahorrar desde la nube, al mismo tiempo que proporciona la comodidad de SHAREPOINT y la productividad de MICROSOFT Office, y todo desde Office 365. Visite www.skylitesystems.com para obtener más información.