05 Dezembro 2011 - A Kodak (NYSE:EK) anunciou hoje que a Fundação Aintree University Hospitals NHS Foundation implementou um sistema de registros médicos eletrônicos (EMR, Electronic Medical Records) por toda a organização utilizando o sistema de gerenciamento de documento eletrônico da CCube Solutions com serviços terceirizados fornecidos pela Capita Total Document Solutions equipados com os scanners de produção da Kodak e Kodak Capture Pro Software Network Edition.

O sistema EMR permitirá que a Fundação aumente o acesso às informações sobre o paciente, garanta a disponibilidade de anotações de caso durante o cuidado do paciente, melhore a eficiência e reduza os gastos, riscos de segurança e espaço associados ao manuseio e armazenamento de papel.

A Fundação investiu £1,5 milhões em software, hardware de digitalização e serviços de escritório digitalizados e espera economizar £750.000 anualmente reduzindo custos de mão-de-obra, transporte e armazenamento. Adicionalmente, liberou 30% de um Centro de cuidado eletivo completamente novo, no valor de £40 milhões, construído recentemente no próprio hospital; o qual agora está sendo utilizado para atividades clínicas em vez de armazenamento de papel. Isso significa um lucro imobiliário no valor de £12 milhões para a Fundação, considerando que um andar inteiro se tornou disponível.

Fornecendo uma assistência sanitária intensiva a uma população de 330.000 pessoas em North Merseyside e áreas adjacentes, a fundação Aintree University Hospitals NHS Foundation opera em dois locais, Walton Hospital e University Hospital Aintree, e é o centro de ensino da Universidade de Liverpool. Atendendo predominantemente a três fundações de cuidados básicos em South Sefton, North Liverpool e Kirkby, o suporte especializado como os serviços para enfermidades respiratórias, oftalmologia e câncer também são fornecidos a uma ampla população de 1,5 milhões na área central da Inglaterra (Midlands) e no norte do País de Gales.

Com 850 camas, a fundação supre uma demanda de 86.000 admissões de emergência todos os anos, juntamente com 330.000 visitas de pacientes de ambulatório e 77.000 casos de pacientes diários.

Mesmo que soluções de digitalização independentes e isoladas tenham sido instaladas três anos atrás no centro de consulta de pacientes e nos departamentos de emergências, jurídico e de patologia, foi identificado que uma solução mais ampla seria necessária para melhorar a forma com que as anotações sobre os casos relacionados aos pacientes são tratadas pela organização.

A decisão envolveu também clínicos que identificaram que a qualidade das anotações de casos necessitavam de uma melhoria significativa já que normalmente a busca de informações era demorada, e essas demoras ocorriam em anotações de casos resultantes de consultas de pacientes.

Ward Priestman, diretor de informática da Aintree University Hospitals, expressa “A Fundação possui uma estratégia de TI agressiva e quer investir e usar a tecnologia para impulsionar as melhorias dos serviços. A solução EDM é um passo importante em direção à digitalização de registros do paciente.”

A solução da CCube Solutions inclui EDMS e software eForms juntamente com um portal de vanguarda construído sob medida, o qual os clínicos utilizam para navegar pelas anotações de casos de pacientes usando seus computadores, notebooks ou computadores móveis.

Além de uma solicitação formal de propostas pela fundação e a finalização de procedimentos de aquisição padrão, a CCube Solutions foi escolhida porque ofereceu a solução EDMS com o custo mais efetivo, foi receptiva e está disposta a adaptar o software às necessidades da Fundação.

Archie Menzies, diretor de vendas de NHS da CCube Solutions, expressa “A nossa abordagem está baseada na aplicação da nossa tecnologia EDMS para solucionar os problemas da empresa. Ao vincular à linha de sistemas da empresa, garantimos que o acesso, compartilhamento e armazenamento das informações em todos os sistemas estejam sensatamente integrados; o que significa que EDMS não somente se torna um arquivo para documentos como contribui diretamente na melhoria do compartilhamento e colaboração entre os funcionários, aumentando a eficiência da organização.”

Os funcionários acessarão EDMS através do sistema de gerenciamento de pacientes (PMS, Patient Management System) da Fundação uma vez que um usuário se registrar. Isso é de fato a vanguarda para um registro de pacientes completamente eletrônico. Várias outras soluções de TI também estão integradas, cobrindo resultados de patologia e radiologia, farmácia, sistemas de salas de cirurgia e emissão de receitas. Todas as informações pertinentes a um paciente podem então ser acessadas por uma via, o PMS, que fornece a visualização de um paciente e seu histórico médico; o que evita que a Fundação possua silos de informações.

Priestman expressa, “Os clínicos estiveram envolvidos ativamente, ajudando na definição do visual e caráter do sistema que a CCube Solutions incorporou no trabalho de desenho da interface do usuário.”

A Fundação terceirizou a enorme tarefa de digitalização dos arquivos dos pacientes para a Capita TDS, uma empresa do Capita Group. Anthony Lamb, gerente de operações da Capita TDS, expressa, “Um serviço de digitalização por solicitação é fornecido da nossa segura instalação, na qual a cada semana recebemos uma lista de consultas clínicas e arquivos associados que são então processados e digitalizados para os pacientes que chegam para uma consulta.”

Estimamos que por volta de 282.000 arquivos de pacientes serão digitalizados, o que eqüivale a 45 milhões de páginas. Como as anotações de casos de pacientes de ambulatório são usadas, em média, 2½ vezes por ano, uma vez que o arquivo de uma pessoa é digitalizado, o trabalho está finalizado e, subseqüentemente, as anotações estarão disponíveis digitalmente.

Capita TDS usou como padrão os scanners de produção de alto desempenho da Kodak para responder às demandas de volume de trabalho, com sua frota composta de scanners i700 series, i4000 series e os mais recentes i5000 series. Lamb expressa, “Os scanners da Kodak são cavalos de batalha e os produtos mais apropriados para o nosso ambiente em particular, devido a sua capacidade de produção e robustez do equipamento.”

Adicionalmente, Capita TDS utiliza Kodak Capture Pro Software Network Edition para garantir uma captura rápida e confiável. Esse processo altamente produtivo não só fornece a mais alta qualidade de imagem na primeira vez e em todas as vezes, mas também mantém consistência e conformidade de saída durante a maximização da produtividade do operador. As imagens e dados associados são então enviados através de uma conexão FTP segura diretamente de volta para a Aintree.

Colin Labrum, gerente de vendas de software da Kodak no Reino Unido, expressa, “A digitalização de registros de saúde não é somente uma iniciativa de investimento para economizar, mas também obtém informações cruciais do paciente, automaticamente, no momento da assistência médica. Fornecendo uma melhor experiência clínica ao paciente. Soluções tecnológicas confiáveis, bem desenhadas e fáceis de usar são fundamentais para o funcionamento de todo esse sistema e garantia da aceitação do usuário. A Capita TDS, CCube Solutions e Kodak fornecem essa possibilidade, o que significa que a Fundação pode eliminar o processo laborioso de transportar arquivos impressos e de gerenciar uma operação logística não gerenciável.

Sobre a Kodak

Como a empresa que mais inova em geração de imagens no mundo, a Kodak ajuda consumidores, empresas e profissionais criativos a revelarem o poder das imagens e da impressão para enriquecer suas vidas.

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