| |  |  | | |  | Licenciamento | | Como faço para determinar quantos front ends da Web existem em meu grupo de máquinas com o SharePoint, de modo a saber quantas licenças do visualizador de documentos preciso pedir? E se eu tiver várias máquinas virtuais?Para esclarecimento, fornecemos as seguintes informações para mostrar como o software Visualizador de Documentos da KODAK detecta servidores em um grupo de máquinas com o SharePoint.
Cada servidor de um grupo de máquinas com o SharePoint recebe a atribuição de uma função. Ele pode ser um servidor único, um front end da Web ou um servidor de aplicativos.
Se ele for um servidor único, implica que só há um servidor no grupo de máquinas que atende a todas as funções: servidor de banco de dados, administração central, indexação, front end da Web etc.
Se ele for um front end da Web, implica que pode haver mais de um servidor no grupo de máquinas, mas a função desse servidor é dedicada ao serviço de conteúdo baseado na Web.
Se ele for um servidor de aplicativos, implica que pode haver mais de um servidor no grupo de máquinas, mas esse servidor tem várias funções – pelo menos uma das quais não é o serviço de conteúdo baseado na Web – no grupo, mas uma delas poderia ser.
Portanto, se os servidores tiverem como função servidor único ou front end da Web, o software os contará como front ends da Web.
Para licenciamento, é necessária uma licença do Visualizador de Documentos para cada front end da Web, independente de ele ser uma máquina virtual ou física.
Por exemplo, se um site executar 16 servidores em máquinas virtuais, elas são individualmente consideradas front ends da Web e exigem 16 licenças do Visualizador de Documentos.
Aqui está um link para algumas informações úteis sobre o gerenciamento de grupos de máquinas com o SharePoint: http://www.microsoft.com/resources/documentation/wss/2/all/adminguide/en-us/stsf15.mspx?mfr=true | | Há uma chave de licença diferente para cada front end da Web?Não, um único arquivo de chave de licença funciona para todas as máquinas do grupo que tem o SharePoint. | | Como saber quando a Garantia do software expira?Você pode ligar para o marketing de serviços Kodak (800-225-6325) para saber qual a data de expiração da Garantia do software. | | O software tem data de expiração?Não, a versão de produção do software continua funcionando indefinidamente. A possibilidade de upgrade para uma nova versão ou continuidade do suporte ao software expira quando a garantia do software expirar. | | Se eu estiver usando o software de digitalização e visualização, mas não estiver em meu computador ou não estiver usando o aplicativo, haverá alguma restrição de tempo?Não, não há limite de tempo. Se uma CAL tiver sido alocada para o usuário final e ele estiver com a janela do software de digitalização e visualização aberta, conseguirá manter a CAL. | | O software pára de funcionar após um certo tempo se o usuário final estiver usando o software?Se uma CAL tiver sido alocada para o usuário final e ele estiver com a janela do software de digitalização e visualização aberta, conseguirá manter a CAL. Ele não será obrigado a sair do software de digitalização e visualização. | | Depois que o software de Digitalização e Visualização da KODAK é fechado, a CAL fica disponível para outro usuário?A CAL só fica disponível para outro usuário 2 horas depois que a janela do software de Digitalização e Visualização da KODAK for fechada. | | Que tipo de licença preciso para desenvolvimento e preparação ou testagem de um grupo de máquinas com o SharePoint?Para os servidores de desenvolvimento, preparação e testagem, pode-se adquirir uma licença que não seja de produção. É necessária uma licença à parte para cada servidor. Estão disponíveis licenças extra-produção do software visualizador de documentos, assim como versões extra-produção com 15 CALs do software de digitalização e visualização. |
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| | | | | | Recursos do produto | | Com que tipos de arquivos PDF funcionam os recursos de divisão, mescla e reorganização de páginas?Esses recursos funcionam com PDFs que só contenham imagens. O PDF não pode conter nenhum vetor. Eles não funcionam com arquivos PDF pesquisáveis ou assinados. | | É possível acionar um fluxo de trabalho com o software de digitalização e visualização como se faz com o SharePoint?O software de digitalização e visualização não tem nada que permita criar acionamentos de fluxos de trabalho. Os usuários teriam de aproveitar os acionamentos propiciados pelo SharePoint. | | É possível que duas pessoas visualizem ou editem simultaneamente um documento usando o software de digitalização e visualização?Várias pessoas podem visualizar um documento que já esteja aberto no software. Mas depois que um documento é bloqueado (o que é indicado pela chave ao lado do nome do arquivo), ele não pode ser editado por outros. O documento fica bloqueado quando se sai dele usando o recurso de Check Out do SharePoint ou quando se abre esse documento no software de digitalização e visualização e se aplica a ele um recurso de edição ou anotação. | | Quando crio uma nova biblioteca do SharePoint, os ícones do visualizador de documentos e de digitalização e visualização não são exibidos. O que preciso fazer para exibi-los?Após a instalação do software Visualizador de Documentos da KODAK, se os ícones não estiverem visíveis, você deve instalar o software como uma parte da Web para a página da biblioteca. As instruções estão disponíveis no Guia de instalação. A parte da Web pode ser adicionada a qualquer lista ou página do site. | | O software de digitalização e visualização possui recursos para controle de versões?Não. Ele não aproveita o controle de versões do SharePoint. Se o controle de versões do SharePoint for habilitado para uma biblioteca de documentos, o software de digitalização e visualização usa o esquema de versão quando os documentos forem salvos. | | Posso aplicar o mesmo recurso de edição a todas as páginas de um documento? Por exemplo, o que acontece se eu quiser remover de todas as páginas os círculos de perfuração?As edições aplicam-se apenas à página selecionada. | | Há alguma forma de ajustar brilho e contraste da imagem digitalizada no software de digitalização e visualização?Quando usar o recurso Digitalizar documento e um driver Kodak, você poderá ajustar o brilho e o contraste no momento da digitalização. Depois que a imagem digitalizada estiver na biblioteca do SharePoint, você não poderá mais alterar o brilho nem o contraste. | | É·possível·inserir·páginas·em·um·documento·por·meio·do·software visualizador de documentos ou do software de digitalização e visualização?Depois que as imagens estiverem em uma biblioteca do SharePoint, é possível·acrescentar·páginas·com o software de digitalização e visualização. Primeiro, é preciso mesclar os dois documentos e, depois, reorganizar as páginas·na ordem desejada. |
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| | | | | | | | | Anotação | | Há alguma maneira de criar marcas personalizadas?O software de digitalização e visualização vem com uma lista predefinida de marcas. Não há como criar uma marca com texto personalizado. | | Quando gravo anotações em uma imagem, a imagem original é armazenada em algum lugar sem essas anotações?Quando são gravadas, as anotações na verdade substituem aquela parte da imagem em que não havia nenhuma anotação. O SharePoint tem controle de versões, e o software de digitalização e visualização aproveita isso. Habilitando o recurso de versão, o usuário pode então salvar a versão que contém as anotações como uma nova versão. A versão original, sem edições, continuará disponível. | | O recurso de versão funciona com as anotações que são salvas, mas não gravadas? Por exemplo, se a versão 1.0 da imagem digitalizada tiver anotações e essas anotações forem alteradas na versão 1.1, posso abrir a versão 1.0 e visualizar as anotações feitas nessa versão?As anotações não são submetidas ao recurso de versão. Portanto, se o usuário voltar à versão anterior do arquivo, as anotações serão as mesmas da versão atual. | | As anotações são pesquisáveis? Posso fazer uma consulta com base no tipo de anotação? Por exemplo, se eu tiver usado marcas dinâmicas para “Recebido por” com a data, posso pesquisar pelo texto ou pela data de “Recebido por”?Não é possível procurar um tipo de anotação nem de texto no interior das marcas de anotação. | | Posso outorgar direitos de segurança a alguns usuários para visualizar anotações e a outros para visualizar e adicionar anotações?O software Visualizador de Documentos e o software de Digitalização e Visualização da KODAK herdam as permissões do SharePoint. Se um usuário tiver direito a visualizar o documento no SharePoint, ele também poderá visualizar anotações. Se ele também tiver permissão para editar o documento, então ele também poderá editar as anotações associadas a esse documento. | | As anotações criadas no software de digitalização e visualização podem ser vistas no software visualizador de documentos?As anotações precisam ser gravadas no arquivo para ser vistas no software visualizador de documentos. Há um ícone de gravação para salvar “permanentemente” as anotações no documento.
As anotações que forem salvas, mas não forem gravadas, não poderão ser vistas no visualizador de documentos. | | Se eu excluir uma página que contiver anotações, o que acontecerá com elas?Quando uma página é excluída com o software de digitalização e visualização, as anotações a ela associadas também são excluídas. |
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