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Une grande entreprise financière scandinave modernise son système de capture de documents à l’aide de Kodak Capture Pro édition Network
L’une des plus importantes entreprises financières de la Scandinavie profite désormais des avantages qu’apporte Kodak Capture Software, installé sur plus d’une soixantaine de clients. Cependant, suite à une migration planifiée vers Windows 7, la société a été obligée d’opter pour un logiciel de capture capable de prendre en charge ce basculement de système d’exploitation.
La société a établi un certain nombre de critères spécifiques relatifs au logiciel pour que celui-ci soit considéré comme une solution de remplacement.
Alliant un fort potentiel à de puissantes fonctionnalités, le logiciel Kodak Capture Pro édition Network s’est révélé être une offre de choix parfaitement adaptée pour répondre à toutes leurs exigences en matière de numérisation de documents.
La société dispose de plus d’une soixantaine de clients de numérisation qui servent à la numérisation des formulaires de déclaration de sinistre, à travers une importante distribution de scanners.
La gestion du flux de ces documents au sein de l’entreprise est donc essentielle aux différents processus en aval. Sans flux d’informations constant, le système se retrouve avec un goulot d’étranglement susceptible d’affecter la qualité de l’assistance technique fournie aux clients, autant sur le plan interne qu’externe. Fonctionnant à la perfection, le logiciel Kodak Capture Pro édition Network permet de garantir l’intégration sans heurt des images et des informations au flux de production.
Capable de prendre en charge Windows 7, Kodak Capture Pro était donc compatible avec la mise à niveau planifiée du système d’exploitation. La possibilité d’une administration à distance représentait toutefois une condition, au même titre que la suppression des licences client sur une clé électronique. Le logiciel Capture Pro édition Network répondait admirablement à cette exigence.
Répondant aux conditions de base, le logiciel Capture Pro édition Network a également permis d’enlever aux lots de documents leur complexité, sur l’ensemble des clients de numérisation. Grâce à la centralisation des lots de documents et de la gestion, l’administrateur est en mesure de modifier les paramètres de la tâche et de synchroniser l’ensemble de ces modifications sur toutes les stations de numérisation en une seule et unique étape. Cette fonction offre à l’entreprise la possibilité de réduire le délai de prise en charge pour différents sites et de disposer d’un moyen flexible, rapide et pratique de modification des processus internes.
La capacité de l’édition Network, quant à l’utilisation des licences de numérisation concurrentes, représente également un atout de choix, car celle-ci implique que les sites faiblement utilisés, dont l’utilisation n’est pas essentielle, ou encore se trouvant en dehors des heures de travail, peuvent aisément reprendre les licences qui ne sont pas correctement utilisées. En d’autres termes, l’investissement effectué lors de l’achat du logiciel client a été intégralement utilisé.
L’installation et la diffusion de ces nouvelles licences ont également été très économiques. Le déploiement silencieux des pilotes de scanner, couplé avec l’installation du client Kodak Capture Pro, s’est avéré être particulièrement efficace.
L’utilisation d’un script silencieux pour administrer l’installation depuis une seule station de travail a permis d’économiser plusieurs heures en chargement du logiciel sur les stations de numérisation à distance, sans oublier les dépenses en terme de temps/coûts associées au déplacement vers ces différents sites de numérisation.
La société a également pu bénéficier d’avantages supplémentaires grâce à la surveillance à distance des lots. Cette importante fonctionnalité offre une administration centralisée des licences client, ainsi qu’un tableau de bord sur le Web, qui permet d’accéder et d’établir des rapports sur divers aspects de l’administration des lots.
Grâce à des performances optimisées sur tous leurs scanners actuels, à un programme enthousiasmant pris en charge par une mise à niveau intégrale du logiciel et à l’assurance, le logiciel Kodak Capture Pro édition Network représente la plateforme idéale pour les défis à venir en matière d’exigences professionnelles.