| |  |   | Installation | | Wie viele Installationsprogramme gibt es für Document Viewer und Scan and View?Die Document Viewer-Software und die Scan and View-Software werden mit Hilfe desselben Installationsprogramms installiert. Die zugeordnete Lizenzschlüsseldatei enthält Flags, die angeben, welche Produkte und Funktionen für den Standort aktiviert werden. | | Gibt es verschiedene Versionen für SharePoint 2007 und SharePoint 2010?Es sind drei Installationsprogrammversionen verfügbar: je ein Installationsprogramm für die 32-Bit- und die 64-Bit-Version von SP2007 sowie für SP2010, das nur 64 Bit unterstützt. SP2010 unterstützt die 32-Bit-Version von Windows nicht. | | Was muss ich zur Installation von Document Viewer und Scan and View wissen?Die Document Viewer-Software und die Scan and View-Software werden auf einer SharePoint-Farm installiert. Sie müssen mindestens auf einer SharePoint 2007 WSS 3.0- bzw. MOSS 2007-Farm, auf der Windows Server 2003 ausgeführt wird, oder auf einer SharePoint 2010 Foundation-Farm mit Windows Server 2008 R2 installiert werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Installationshandbuch für die KODAK Document Viewer-Software bzw. KODAK Scan and View-Software.
Darüber hinaus unterstützen die Professional Services Sie bei der Installation und Einrichtung der Produkte. | | Müssen für die KODAK Document Viewer-Software bzw. die KODAK Scan and View-Software weitere Server-Speicheranforderungen erfüllt sein? | | Wie kann ich die KODAK Document Viewer-Software bzw. KODAK Scan and View-Software erwerben?Wenn Sie eine Testversion des Produkts herunterladen oder die Software kaufen möchten, erhalten Sie per E-Mail einen Link auf die Site, von der Sie das Installationsprogramm herunterladen können. Es werden keine physischen Medien an Sie gesendet. | | Wer kann Document Viewer und Scan and View installieren?Sie benötigen SharePoint Central Administrator-Rechte zum Installieren der Software. Die Professional Services unterstützen Sie bei der Installation und Einrichtung dieser Produkte. | | Was muss auf dem PC des Benutzers installiert sein, damit die Software ausgeführt werden kann?Auf dem Computer muss ein moderner Webbrowser installiert sein. Für die Scan Document-Funktionen ist IE7, IE8 oder die 32-Bit-Version von IE9 erforderlich. | | Wie kann ich ein Upgrade meiner installierte Testversion der Dokument Viewer-Software bzw. der Scan and View-Software auf eine Produktionsversion durchführen?Wenn die Versionsnummer der installierten Software und die aktuelle Produktionsversion identisch sind, müssen Sie die Software nicht erneut installieren. Sie müssen nur die Produktionslizenz, die Sie beim Kauf des Produkts erhalten, aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Installationshandbuch. |
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| | | Lizenzierung | | Wie ermittle ich die Anzahl der Web-Frontends in meiner SharePoint-Farm, so dass ich weiß, wie viele Document Viewer-Lizenzen ich erwerben muss? Was ist zu beachten, wenn mehrere virtuelle Maschinen vorhanden sind?Die folgenden Hintergrundinformationen zeigen Ihnen, wie die Server in einer SharePoint-Farm von der KODAK Document Viewer Software erkannt werden.
Jedem Server in der SharePoint-Farm wird eine der folgenden Rollen zugewiesen: Einzelserver, Web-Frontend-Server oder Anwendungsserver.
Wird dem Server die Rolle des Einzelservers zugeteilt, so ist er der einzige Server in der Farm und übernimmt alle Funktionen: Datenbankserver, zentrale Verwaltung, Indizierung, Web-Frontend usw.
Ist der Server ein Web-Frontend-Server, so hat die Farm ggf. mehrere Server und dem Server wurde spezifisch die Verarbeitung der webbasierten Inhalte zugewiesen.
Anwendungsserver bedeutet, dass es in der Farm ggf. mehrere Server gibt, dieser Server jedoch mehrere Funktionen in der Farm übernimmt. Dabei besteht mindestens eine Funktion nicht in der Verarbeitung von webbasierten Inhalten, dies könnte aber eine der Funktionen sein.
Server, die als Einzelserver oder Web-Frontend-Server fungieren, werden von der Software als Web-Frontend-Server gezählt.
Für jeden Web-Frontend-Server wird eine Document Viewer-Lizenz benötigt, unabhängig davon, ob der Server eine virtuelle Maschine oder ein physischer Computer ist.
Wenn an Ihrem Standort beispielsweise 16 Server auf virtuellen Maschinen ausgeführt werden, gelten sie als einzelne Web-Front-Endserver, d. h. Sie benötigen 16 Document Viewer-Lizenzen.
Unter dem folgenden Link finden Sie hilfreiche Informationen zum Verwalten von SharePoint-Farmen: http://www.microsoft.com/resources/documentation/wss/2/all/adminguide/en-us/stsf15.mspx?mfr=true | | Gibt es verschiedene Lizenzschlüssel für die einzelnen Web-Frontends?Nein. Eine Lizenzschlüsseldatei gilt für die gesamte SharePoint-Farm. | | Wie finde ich heraus, wann meine Software-Versicherung abläuft?Rufen Sie das Kodak Service Marketing unter 800-225-6325 an, um das Ablaufdatum der Software-Versicherung zu erfahren. | | Gibt es ein Ablaufdatum für die Software?Nein, die Produktionsversion der Software läuft nicht ab. Das Upgrade auf eine neue Version und die weitere Software-Unterstützung sind nicht mehr möglich, wenn die Software-Versicherung abgelaufen ist. | | Hat Scan and View eine Zeitüberschreitungsfunktion, für den Fall, dass ich nicht an meinem Arbeitsplatz bin oder die Anwendung nicht verwende?Es gibt keine Zeitüberschreitungsfunktion. Wenn dem Benutzer eine CAL zugeteilt wurde und das Scan and View-Fenster geöffnet ist, wird die CAL beibehalten. | | Wird die Ausführung der Software nach Ablauf einer gewissen Zeit beendet, selbst wenn sie gerade verwendet wird?Wenn dem Benutzer eine CAL zugeteilt wurde und das Scan and View-Fenster geöffnet ist, wird die CAL beibehalten. Der Benutzer ist nicht gezwungen, Scan and View zu beenden. | | Ist die CAL für einen anderen Benutzer verfügbar, nachdem KODAK Scan and View geschlossen wird?Die CAL kann einem anderen Benutzer erst zwei Stunden, nachdem das KODAK Scan and View-Fenster geschlossen wurde, zugewiesen werden. | | Welche Lizenz wird für eine Entwicklungs-, Test- oder Staging-SharePoint-Farm benötigt?Für Entwicklungs-, Test- und Staging-Server können Sie eine Lizenz für produktionsfremde Zwecke erwerben. Sie benötigen für jeden Server eine separate Lizenz. Lizenzen für produktionsfremde Zwecke sind für Document Viewer sowie für Scan and View mit 15 CALs erhältlich. |
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| | | | | | Produkteigenschaften | | Welche PDF-Dateitypen werden von den Funktionen "Teilen", "Zusammenführen" und "Anordnen" unterstützt?Die Funktionen unterstützen nur Bild-PDF-Dateien. Die PDF darf keine Vektoren enthalten. Sie können die Funktionen nicht für durchsuchbare oder signierte PDF-Dateien verwenden. | | Können von Scan and View aus Workflows gestartet werden, wie es von SharePoint aus möglich ist?In Scan and View gibt es keine Funktion zum Erstellen von Workflow-Auslösern. Workflows können daher nur von SharePoint aus gestartet werden. | | Können zwei Personen gleichzeitig ein Dokument mit Hilfe von Scan and View anzeigen oder bearbeiten?Ein Dokument, das bereits in Scan and View geöffnet ist, kann von mehreren Personen angezeigt werden. Sobald das Dokument jedoch gesperrt ist (durch das Schlüsselsymbol neben dem Dateinamen gekennzeichnet), kann es von anderen nicht bearbeitet werden. Ein Dokument wird gesperrt, wenn Sie es mit Hilfe der entsprechenden SharePoint-Funktion auschecken oder in Scan and View öffnen und bearbeiten bzw. mit Anmerkungen versehen. | | Wenn ich eine neue SharePoint-Bibliothek erstelle, werden die Document Viewer- und Scan and View-Symbole nicht angezeigt. Wie kann ich die Symbole anzeigen?Wenn die Symbole nach der Installation von KODAK Document Viewer nicht verfügbar sind, müssen Sie den Document Viewer als Webpart für die Bibliotheksseite installieren. Anweisungen hierzu finden Sie im Installationshandbuch. Das Webpart kann zu einer beliebigen Liste oder Site-Seite hinzugefügt werden. | | Bietet Scan and View Funktionen zur Versionskontrolle?Nein. Scan and View nutzt die SharePoint-Versionskontrolle. Wenn die SharePoint-Versionskontrolle für die Dokumentenbibliothek aktiviert ist und Sie Dokumente speichern, verwendet Scan and View das Versionierungsschema. | | Kann ich eine Bearbeitungsfunktion auf alle Seiten des Dokuments anwenden? Ich möchte beispielsweise die Abbildungen der Lochungen von allen Seiten entfernen?Bearbeitungsfunktionen können nur auf die ausgewählte Seite angewendet werden. | | Kann ich in Scan and View die Helligkeit und den Kontrast des gescannten Bilds anpassen?Wenn Sie einen Kodak Treiber und die Funktion "Scan Document" (Dokument scannen) verwenden, können Sie die Helligkeit und den Kontrast während des Scanvorgangs anpassen. Sobald das gescannte Bild in der SharePoint-Bibliothek gespeichert wird, können Sie die Helligkeit und den Kontrast nicht mehr ändern. | | Kann ich mit Hilfe von Document Viewer oder Scan and View Seiten in ein Dokument einfügen?Sobald sich die Bilder in der SharePoint-Bibliothek befinden, können Sie mit Hilfe der Scan and View-Software Seiten hinzufügen. Zunächst fügen Sie die beiden Dokumente zusammen und ordnen anschließend die Seiten in der gewünschten Reihenfolge an. |
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| | | | | | | | | Anmerkung | | Kann ich benutzerdefinierte Stempel erstellen?Scan and View enthält eine Liste mit vordefinierten Stempeln. Es ist nicht möglich, Stempel mit benutzerdefiniertem Text zu erstellen. | | Wenn ich Anmerkungen dauerhaft in ein Bild einbinde, wird dann auch das ursprüngliche Bild ohne Anmerkungen gespeichert?Beim dauerhaften Einbinden der Anmerkungen wird der entsprechende Bildinhalt durch die Anmerkung ersetzt. Scan and View nutzt die Versionskontrollfunktion von SharePoint. Wenn die Versionierung aktiviert ist, können Sie das Bild mit den Anmerkungen als neue Version speichern. Das ursprüngliche, nicht bearbeitete Bild ist weiterhin verfügbar. | | Unterliegen gespeicherte, aber nicht dauerhaft eingebundene Anmerkungen der Versionskontrolle? Wenn beispielsweise Version 1.0 des gescannten Bilds Anmerkungen hatte und die Anmerkungen in Version 1.1 geändert wurden, kann ich Version 1.0 öffnen und die Anmerkungen dieser Version ansehen?Anmerkungen unterliegen nicht der Versionskontrolle. Wenn Sie die ältere Version der Datei öffnen, werden die Anmerkungen der aktuellen Version angezeigt. | | Kann ich Anmerkungen durchsuchen? Kann ich eine Abfrage nach dem Anmerkungstyp ausführen? Kann ich beispielsweise nach dem Text unter "Empfangen von" oder dem Datum suchen, wenn ich dynamische Stempel verwendet habe?Die Suche nach einem Anmerkungs- oder Texttyp im Anmerkungsstempel ist nicht möglich. | | Kann ich Benutzern Sicherheitsberechtigungen erteilen, so dass einige Benutzer Anmerkungen nur anzeigen und andere Anmerkungen anzeigen und hinzufügen können?Die KODAK Document Viewer Software und die Scan and View Software übernehmen die SharePoint-Berechtigungen. Wenn dem Benutzer die SharePoint-Rechte zum Anzeigen des Dokuments erteilt wurden, kann er auch die Anmerkungen ansehen. Wenn er außerdem über die Berechtigung verfügt, das Dokument zu ändern, kann er auch die dem Dokument zugeordneten Anmerkungen ändern. | | Werden die in Scan and View erstellten Anmerkungen in der Document Viewer Software angezeigt?Anmerkungen müssen in die Datei dauerhaft eingebunden werden, damit sie im Document Viewer angezeigt werden. Es gibt ein entsprechendes Symbol, mit dem Sie die Anmerkungen dauerhaft in das Dokument einbinden können.
Gespeicherte, aber nicht dauerhaft eingebundene Anmerkungen werden im Document Viewer nicht dargestellt. | | Was passiert mit den Anmerkungen, wenn ich eine Seite mit Anmerkungen lösche?Wenn Sie eine Seite mit Hilfe von Scan and View löschen, werden auch die zugeordneten Anmerkungen gelöscht. |
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