伦敦,20 十二月 2011 - 柯达（纽约证券交易所代码：EK）今天宣布，总部位于南非的矿业集团 Exxaro 已经购买了柯达智能网络扫描站 500 网络扫描仪和采集专业软件自动导入版本软件，以此支持其 Namakwa Sands 分部部署战略性电子文档管理系统 (EDMS)。总部位于南非桑顿的柯达经销商 CSX 已经当选为柯达的关键实施合作伙伴。

使用 Microsoft SharePoint 2010，我们将创建一个综合文档管理系统，从而加速知识分享、提供跨网站信息的便捷访问、促进最佳实践并确保文档保存、访问和安全方面的法律合规性。

Exxaro 是业务涉及多种自然资源的集团，其范围跨越煤矿、矿砂、贱金属和铁矿，业务遍及南非、澳大利亚、纳米比亚和中国。Exxaro 是全球第三大矿砂运作机构，其 Namakwa Sands 业务开采金红石和钛铁矿（用于制造钛和生铁），以及锆石通常用于化工和陶瓷领域。

Namakwa Sands 的项目 IT 工程师 Dirk Short 解释道，“我们在南非 ¹ 的西部海岸有三个主要站点，彼此相隔约 320 公里。尽管我们的 WAN 链路很不错，但是文档级别的协作仍有很多限制，重复率很高，文档命名约定和控制方面仍然没有相应标准。此项目的目的在于将每个人联系起来并创建能够处理所有书面工作的系统，包括报告、工程手册以及大量办公和财务文档。”

这对于南非和矿业而言尤其重要，因为文档的保存和合规规则十分复杂，而书面文件必须保留很长时间：例如，发票和采购订单必须保存 7 年，雇员离职后的个人和医疗记录必须保存 15 年。技术图纸和矿业计划必须保存至矿业项目终止时。

项目团队咨询了两个律师事务所：Base Inc. 和 Mostert Opperman，他们为特定文档的保留期限提出建议，因此这些可以自动编程到 Microsoft SharePoint 中。

此外，所有站点的雇员都会接受采访，因此他们使用信息的方式、创建文档的方式和业务中的文件流程都变得明确。通过建立文档的分类，可以创建整个公司的索引结构，采用标准化元数据和命名约定，可有助于之后的搜索和检索。

为了更有效地推广 Microsoft SharePoint，团队希望部署易于使用且只需极少用户介入的扫描仪。因此柯达智能网络扫描站 500 网络扫描仪脱颖而出，因为它们功能强大、造型紧凑、能够提供集中式管理功能（对三个站点尤为重要），并拥有易用的触摸屏，可以进行设置以引导用户作出选择。

Short 说道，“我们已经为每个文档类型和部门设置了规则，因此可使用采集专业软件自动导入版本轻松导入书面文件，员工输入量已减至最低，可全自动访问 SharePoint 中的信息。员工放入文档，仅需点按屏幕上的按钮，文档便会即可保存到相关文件夹，元数据也会在适当的 SharePoint 列中立即生成。采集专业软件是管理和简化纸质文档处理的强大工具，可将相关数据保存至 SharePoint，使其易于搜索和处理。”

Namakwa Sands 对文档使用采集专业软件 OCR，使它们变为可搜索的 PDF，某些财务文档也自动导入至其 Mincom Ellipse ERP 系统。

很多部门实施了智能网络扫描站 500，如人力资源、工程、供应链、培训和 ISO/质量控制部门，以及采矿、实验室、生产、财务、营销和风险管理部门。

Namakwa Sands 也购买了能够处理 A3 纸张的三个柯达 i1220 型工作组和三个 i160 部门扫描仪，用于高速历史数据追溯扫描，此外还使用了第三方服务来处理某些数字化工作。

假设公司在 1994 年开始开井和表层采矿工作，则项目团队需要扫描约 3000 名员工的个人记录，数以千计的历史采购订单（和相关书信往来，如报价）和 1200 本工程手册（每本约有 100 到 200 页与所用重型设备相关的内容）。

作为具有多个站点、每周 7 天全天候运营的公司，如果工程师为修理某个设备而将手册带到现场，这些纸质文件始终会有丢失的风险。而使用新型 EDMS，他们仅需在屏幕上搜索相应章节，快速找到解决办法并打印相关页面即可。

SharePoint 可根据 Namakwa Sands 在 Saldanah 的数据中心，在灵活的 HP 服务器上运行，所有员工都可通过 Web 访问该系统，且部署了 Riverbed 解决方案以优化 WAN 通信量，从而提升网络性能，并进而改善应用程序性能。

我们已经很快意识到新型 EDMS 的巨大优势。访问信息更快速、员工生产效率得到提升、合规条款得以遵循，公司的知识分享变得更简单。Short 补充道，“信息的安全性也得到保障。例如，与以前不同，现在不需要在站点之间传送个人文件。授权的经理仅需键入员工 ID 号码便可立即访问员工信息。”

提到与分销商 CSX 的关系，Short 总结道，“选择他们是非常明智的。CSX 帮我们解决了许多问题，他们的售后服务非常出色。”

柯达的南非销售经理 David Stephens 说道，“对于希望部署企业扫描解决方案的公司而言，我们的智能网络扫描站 500 扫描仪是其理想之选，它可与采集专业软件自动导入版本一同使用，对于需要对文档和数据采集进行便利的集中式管理和控制的知识工作者而言，这将构成跨多站点的理想解决方案。与 Microsoft SharePoint 2010 相互协作，我们帮助企业充分利用取自纸质文档的有用数据，增强协作，提高生产效率和合规性。”

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柯达的文档影像业务使客户能够采集和使用来自电子和纸质文档的有价值信息。我们的文档成像解决方案包含荣获大奖的扫描仪和采集软件，以及行业领先的服务和支持。从小型办公室到全球运营，柯达都有合适的解决方案向您的业务馈送所需信息。

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