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Barnsley 医院急诊部选用柯达 i1320 型扫描仪稳步推进向电子记录系统的过渡
“推荐柯达扫描仪解决方案是因为柯达在可靠性、可集成性以及与 File Stream 的零故障兼容性方面的良好声誉。”Ascot Business Solutions Limited 管理总监 Mark Ingram
Barnsley 医院 NHS Foundation Trust 急诊部安装了 File Stream 电子文档管理解决方案 (EDMS) 以及 Kodak i1320 型扫描仪和 A3 系链平板附件，来管理每年约 70,000 名患者的急诊记录。硬件和软件由总部设在斯塔福德郡的 Ascot Business Solutions 以大约 15,000 英镑的价格提供。
Barnsley 医院急诊部为大约 225,000 城乡人口提供医疗服务，由 7 名会诊医生、18 名医生和 50 名左右护士组成的医护团队，全天 24 小时提供急诊医疗护理服务，日接诊量 200 人次。
因此产生了大量的纸质医疗记录，这导致急诊部在存储、管理和对信息的后续访问方面都出现了问题。这些记录将在急诊部保存 6 个月，然后移至地下室保存 1 年，最终将运送到远离医院的一处名为“The Bunker”的偏远场所，在那里保存长达 5 年的时间。
项目带头人 Dyfrig Hughes 医生解释说，“记录保存的时间越长，就越难找，因为每次移动都会增加文件放错位置的几率。可能只是稍稍放错了位置，就会导致以后花费大量时间才能把它找出来。文档管理员来回取送急诊卡时总是有点无精打采，这显然是一种低效的方式。”
每次患者来就诊时，就会产生一本急诊部记录，即一个包含 5 或 6 页 A4 纸的文档，其中列出了该患者的姓名和地址、人口统计信息、过往诊疗摘要，以及供 GP（普通开业医生）参考的、概述了病征和诊疗方案的简短信息。随着年复一年的患者人数的激增，急诊部的患者记录也越来越多，占用了大量原本可用于医疗护理的宝贵空间。
Hughes 医生补充说，“诊治儿童疾病时，找出记录尤其重要，因为过去的医疗历史记录很重要，我们通常需要向警方提供能够证明其伤情的记录，以用于司法目的。 使用老式纸质系统，我们很难快速或轻松找到需要的信息。”
急诊部几年前首先考虑扫描急诊记录，但文档存储区中 2008 的诊疗记录只是冰山一角，根本无法改变大局，Trust 意识到需要实施替代的基于计算机的解决方案。
Ascot Business Solutions 的经销商提供了面向 File Stream 的 EDMS 解决方案和柯达 i1320 型部门扫描仪，以及 A3 系链平板附件，供接诊区使用。Ascot 管理总监 Mark Ingram 说，“Barnsley 医院购买了整套解决方案。推荐柯达扫描仪解决方案是因为柯达在可靠性、可集成性以及与 File Stream 的零故障兼容性方面的良好声誉。”
紧凑但高性能，并符合人体工程学的设计，柯达 i1320 型双面扫描仪每分钟可处理 40 张彩色页面1（双面），以及长达 34 英寸的文档，这使该扫描仪成为了急诊部的最佳桌面解决方案。
i1320 型扫描仪具有高达 600 dpi 的光学分辨率，并采用了柯达的 Perfect Page 成像技术，这可确保一次就能生成最佳扫描影像，每次扫描都与纸张类型无关，这最适用于医院环境。
File Stream 英国营销经理 Gary Jones 说，“扫描仪的利用率极高。 当患者到达急诊部时，前台人员将从 PAS 2 中提取患者相关信息，并打印一张包衬复面纸，添加空白页面，供医护人员稍后填写，然后将所有资料放在一个文件夹中。此系统接下来将跟踪患者，直到该患者完成在急诊部的就诊过程，系统将获取整个文件，进行扫描，然后销毁纸质记录。”
File Stream EDMS 还改善了急诊记录的完整性和安全性。尿检、验血结果和心脏监护都会用不同颜色的纸张生成，柯达扫描仪可以轻松处理。现在，所有记录都已扫描并输入了电子文件，因此可避免纸质记录可能出现的任何混乱情况。
经授权的医护人员有权访问这些电子记录，搜索信息现在变得如此轻松，可以按出生日期、就诊日期、GP、性别、急诊部编号等进行查找。医生可以根据需要通过新系统使用电子邮件相互发送文档，并实现对患者信息的即时访问。Hughes 医生解释说，“如果我在病房里，我可以调出前一条入院的患者的记录，不用查找实际记录，或打电话给楼下的文档管理员，让他们帮我查找或复印记录。”
此外，节省了管理急诊卡的大量时间和精力，并且腾出了急诊部的存储区，用于开辟额外的儿童活动区域。
1 每分钟 60 张黑白或灰度页面
2 患者管理系统