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Centre Hospitalier Affilié Universitaire Hôtel-Dieu Lévis (CHAUHDL) 寻求更多空间，即时访问患者文件

在档案室腾出空间的初始任务演变成企业级的解决方案，让 CHAUHDL 的 2,043 名雇员能即时访问患者文件。

医院服务总监 André Lavoie 说：“在我们的医疗记录室空间不够时我们开始了这个方案。”“我们需要在不额外建筑场所的情况下保存更多病历。”对电子储存系统进行评价后，我们意识到采购长期解决方案让我们的投资得到了更大的回 报，它满足了我们日益增长的随时随地访问病历的需要。”

占用文件限制访问信息

Centre Hospitalier Affilié Universitaire Hôtel-Dieu Lévis (CHAUHDL) 是一所位于加拿大魁北克省魁北克市附近的 Lévis 的教学医院，拥有 343 个床位。该医院有 2,043 名雇员，其中包括 200 名医生。

在 CHAUHDL 决定过渡到电子病历储存系统后，纸质系统的缺陷更加显现。一个最大问题是：当一名医生获取一份患者文件后，他就占用了它，这意味着其它任何人都无法在这名医生占用期间访问此份病历。通常可能有另外一名医生正在同时治疗这位患者，但却无法访问其病历。这将会延误治疗和防碍实施最好的医疗护理。

在纸张上保存信息的另一个问题是检索信息和放回原位要耗费大量人力、时间和空间。

CHAUHDL 医疗记录部主任 Chantal Lafrenière 说：“我们每天要检索 1,000 份病历。我们的档案员必须找出文件、处理他们并将文件夹放回合适位置。每天收到 1,000 个请求，意味着将耗费大量时间和人力。”

从纸张到电子储存到电子健康记录 (EHR) 的有效演变

CHAUHDL 选择 Purkinje 和 Trigonix 来购买其电子储存解决 方案。 这两家公司拥有已被证实的经验和设备，借助这些可以实现点一下按钮即可共享患者文件的设想。Trigonix 的一流专业扫描服务包括严格的质量保证控制，这些都体现在其 ISO 9001:2000 认证里。Purkinje 提供电子文档（扫描加查看）以及化验和成像结果软件，让健康护理专业人士无论身处医院任何地方都可 以查看患者文件和结果。

CHAUHDL 选购了两台柯达 i660 扫描仪、一台柯达 i620 扫描仪、柯达采集软件、以及 Purkinje|Dossier 电子健康记录解决方案软件。

Asselin 说：“他们有大量积存的文件等待扫描，我们认为最有效的办法是根据需要来扫描文件。他们扫描未来两天与医生有预约的患者的病历。系统必须可靠和高效。不能出现错误或质量低劣的情况，因为记录必须在下午前精确地保存到系统里。”

CHAUHDL 每天早上使用柯达 i660 扫描仪来扫描大批量患者文件。他们每天使用柯达 i620 扫描仪来更新和添加信息 — 结果、注释、报告、表格 — 到已扫描患者记录。

准确和质量，STAT

CHAUHDL 依靠柯达扫描仪的重张进纸检测功能来确保医生在屏幕上查看记录时他们能看到患者文件里的每一页。

Asselin 如是评价他的客户的应用：“不会丢失任何东西。”“扫描记录时，他们需要扫描页面全部内容。柯达的重张进纸检测功能有三个感应器，当出现页面粘在一起、页角被折或任何其它可能导致信息丢失的情况时，感应器将警示扫描操作员。扫描操作员收到警示，解决问题， 然后继续扫描病历。”

Asselin 说：“CHAUHDL 依靠其扫描仪来完整正确地扫描文档。没有其它选择：纸质文档扫描后即被销毁。因此他们必须确保已将全部信息扫描。”

CHAUHDL 为何敢于销毁原始健康记录？答案是：柯达的质量和色彩。柯达扫描仪的彩色扫描被视为与原始文档完全一致的复制品，满足法律上的所有要求。在被允许销毁记录前，医院内的扫描过程已由魁北克国家档案馆认证。

终端用户操作简单：点一个按钮即可访问患者记录

当医生使用Purkinje|Dossier电子健康记录解决方案软件获取对重要医疗信息的即时访问时，使用柯达扫描仪解决方案的真正价值显而易见。每位患者的健康记录的所有内容都被一起储存在数据库里的一个位置。能在屏幕上立即显示结果。

Purkinje 市场推广总监 Sonia Mokbel 介绍：“我们的培训课程短至十分钟，长至一小时。”“无论怎样，医生都可在六十分钟内学会并开始操作。”

医院每位授权员工使用一台个人设备寻找网络里的任何计算机上的文件。文件占用问题不复存在。众多医疗专业人士可以同时从任何数量的地点访问同一患者文件。

项目管理副总裁 Lucian Jeglinschi 解释说：“Purkinje|Dossier独特的软件可让医生查看电子健康记录，还包含可以注释和索引的 PDF 文件。”“化验和成像结果以及检测报告可通过 HL7 信息直接接收。他们将被即时自动传送至患者文件以及每位主治医生的收件夹。不会有文档丢失。不用再等待重要信息。”健康护理专业人士根绝他们的偏好和需要，可以三种不同方式查看结果：报告、 表格和图表。电子处方提供基于证据的包含药物和过敏性关系的决策支持。EHR 还可以让护理人员快速地将情况记入文档，从而可以方便地从一个地方访问患者信息。

Mokbel 说：“这是Purkinje|Dossier软件的增值。”“该软件完全可根据医院情况进行调整。特别是对信息和文件进行索引，方便医生查询结果和跟踪护理。”

减轻负担：全部患者记录动下手指即可获取

以前医生一人占用医疗记录并将记录其的病历在不同办事处和治疗室间携带。一个患者文件非常庞大， 包含 8,000 多页，占用一个半档案盒。主治医生不得不携带此大卷材料到不同的治疗室和手术室。现在医生可以方便快速地从医院内的任何办事处的系统屏幕上查阅全部 8,000 页患者记录。

新系统还让 CHAUHDL 的档案员工作变得轻松。过去，文件被还回时，档案员必须找医生在某些文档上亲笔签名后才能将病历放回合适地方。步骤繁复 … 以柯达扫描仪为特色的解决方案完全消除了此类步骤。现在医 生可以方便地在屏幕上检查和签署文件，不须前往医疗记录室。

即时访问对急救至关重要

实施新系统前，CHAUHDL 平均需要 15 分钟才可找出急诊患者的重要文件。在许多紧急情形下，不允许医生等待如此长的时间才实施治疗 。因此急诊医生甚至在没有获取患者医疗记录前就实施治疗。

现在当一名患者被送入急诊室后，急诊医生在屏幕上几秒钟内即可以获取患者文件。这些即时信息提醒医生注意致命药物反应和过敏，他们可能挽救生命。

柯达扫描仪提供了一种新的工作方式和众多好处，在帮助 Centre Hospitalier Affilié Universitaire Hôtel-Dieu Lévis 治疗患者方面功不可没。