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Colin Ward 医生在有纸世界中引领无纸化诊所潮流
Colin Ward 医生在 2009 年搬到了加拿大安大略省的巴里市，开设了他的第一家普通外科诊所，他想从第一天起就实现办公室的无纸化运营 - 即使当地很少有无纸化运营的诊所。由于 Ward 医生的远见，他推进无纸化办公的努力使他成为采用电子医疗记录方面的先行者。
Ward 医生特别提到，“与我同一办公室的其他两个医生没有采用无纸化医疗记录，他们俩可能最终会被迫在其他地方租赁存储室，用于存储成千上万个文件”。“开设诊所之前，我就认识到了患者记录的长期存储问题 - 联邦和省的保留和维护法律要求医生将不使用的患者记录存储七年。”
易于使用，每天使用
Laura Mondolo 是 Ward 医生的行政助理。她负责管理 Ward 医生的诊所，这个诊所的事务非常繁忙，一想到如果没有诊所的 KODAK i1320 扫描仪，要归档和存储她桌面上如此多的文档，她就感到不寒而栗。（注：该扫描仪是以前的型号，现在已替换为 KODAK i1320 Plus 扫描仪。）
Mondolo 说：“我每天都使用 KODAK i1320 扫描仪。我每拿到一张纸 - 不管是新患者登记表、家庭医生的推荐表、跟踪记录，还是测试结果 - 我都将这张纸扫描到系统中，并立即转换为电子患者文件。”
Mondolo 受雇于 Ward 医生之前在非无纸化办公室中工作。她说：“充斥纸张的办公室占据了我的整个生活。但现在轻松多了。平常，我的桌上都会有多份文档。幸运的是，我的桌上还有 Kodak i1320 扫描仪，它如此小巧！我只要将纸张放入扫描仪，然后单击鼠标，扫描仪会自动将文档发送到正确的文件。整个过程仅需花费几秒钟。”
扫描过程如此轻松的原因在于：Mondolo 可以自动送进几乎所有类型的文档 - 从驾驶执照大小到长达 863 毫米（34 英寸）的文档 - 以每分钟多达 60 页的速度扫描。她可以同时扫描文档的两面并以彩色、黑白或灰度输出影像。
情景
Colin Ward 医生想开设无纸化办公的普通外科诊所。 | 目标
采购一个扫描系统以消除纸张文件，降低存储空间需求，并将数字文件创建作为电子内容管理系统的一部分进行创建。 | 解决方案
KODAK i1320 扫描仪，Salumatics SaluVision Scan Interface 和 SaluVision 网络门户网站。 | 注释
“我只需将纸张放入 KODAK i1320 扫描仪，然后安心地离开。整个过程非常省时。”
- Laura Mondolo，Ward 医生诊所的行政助理 |
而且，KODAK i1320 扫描仪具有“智能触控”功能，这使 Mondolo 能够轻松地选择适合某项工作的扫描设置和应用程序。按一下按钮，就可以通过快捷方式将文档扫描到患者文件、存储器、电子邮件、打印机和其他应用程序。
“我只需将纸张放入 KODAK i1320 扫描仪，然后安心地离开。太感谢了！整个过程非常省时。”
消除归档工作可提高效率
Mondolo 说，KODAK i1320 扫描仪使她能够专注于她的核心职责。“在我以前的工作中，我将纸张随意丢到文件夹中，然后每个星期一次地专门腾出几个小时来对文档进行归档。首先，我需要按照字母顺序排列文档。然后在文件柜中找到对应的患者图表（常归档错误），将文档滑入文件夹中，将文件夹放入箱子，将箱子放回文件柜，最后才能返回办公桌继续工作。”
有一天，诊所来了一个实习生，我的面前有 100 份文档。我要她扫描并归档这些文档，她几分钟内就完成了对一大堆文档的处理。您可否想像：针对 100 个不同患者的纸张文档，全部归档到适合的文件中，放在正确的图表中，仅花费半个小时多一点？真令人难以置信。Mondolo 说道：“如果是纸张文件的文件夹，我可能需要耗费几个小时才能完成。”
在大幅节省时间的同时，Mondolo 还认为诊所节省了文件夹、标签和存储空间租赁方面的费用。并且电子格式的患者文件使 Ward 医生通过互联网连接，单击鼠标就可以从世界的任何地方访问和审查重要信息。
自定义的文档管理系统
Ward 与 Salumatics Inc.（北美最大的文档转换服务公司之一）合作，共同开发自定义的系统，将诊所的医疗记录转换为电子影像。
Ward 医生特别提到：“Salumatics 之所以推荐 Kodak i1320 扫描仪是因为其卓越的影像质量、功能、小巧的体积、可承受的价格以及 Laura 无需大量培训或技术支持就能正确操作。”
为完成 Ward 医生的文档管理系统，Salumatics 使用了其专利软件 SALUVISION Scan Interface 基于 Web 的扫描界面（使用 Captiva 的 PixTools .NET SDK 进行开发）及其基于 Web 的电子文档管理系统：SALUVISION。
SALUVISION Scan Interface 使 Mondolo 能够快速安全地扫描患者记录、建立患者记录的索引并通过互联网将患者记录上载到 SALUVISION 网络门户网站。在门户网站上，记录将立即放入 Ward 医生的电子归档系统中的对应患者电子图表中。
简化、优化、高效
Mondolo 扫描患者的文档后，她将打开 SALUMATICS SALUVISION 网络门户网站。在门户网站上，她键入患者的姓氏。所有该姓氏的患者姓名都将弹出，然后 Mondolo 就可以单击正确的患者。接着屏幕上显示一个 15 个文档类别的列表，这些类别包括推荐人数据、同意表、描述、办公室口授材料和实验室报告。Mondolo 单击她想归档文档的类别，就可以将患者的文档归档到对应文件夹的对应文件中，该操作几秒内就可以完成，并且始终无需离开办公桌。
“我仅需将文档发送到系统中，我的归档任务即宣告完成。”她激动地说。
| KODAK i1320 Plus 扫描仪（最新型号，替换以前的 i1320 扫描仪） |  |