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柯达 i1220 Plus 型扫描仪用于对书面医疗记录进行数字化处理，并通过允许从医嘱系统终端直接访问而大大减轻了员工的负担。

致力于向社区提供医疗服务的综合类医院，让患者安枕无忧。

横滨 Sakae Kyosai 医院，隶属于国家公务员互助协会联盟 (Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations)，是横浜市 Sakae Ward 的唯一一家应急期医院，其所属区域涵盖镰仓市北部（Ofuna 区）、Totsuka Ward、Konan Ward 和部分 Kanazawa Ward。 它已被横滨市批准为“当地医疗服务支持医院”，旨在通过分工和协同邻近的医院和诊所来不断地扩展和改进当地医疗服务。 横滨 Sakae Kyosai 医院成立于 1939 年。 第二次世界大战以后，该医院的管理工作由国家公务员互助协会联盟 (Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations) 接管，70 多年以来，它始终不渝地致力于改进当地社区的卫生健康状况。 目前，该医院正在积极地引进先进的诊疗方法，其主要使命是向急诊患者提供现有的最好、最安全的医疗。

探究对书面医疗记录进行数字化的决策正是由该计划发起的，将构建一个新的侧楼。

横滨 Sakae Kyosai 医院开始考虑对 2010 年的住院患者的书面医疗记录进行数字化。 这一举措是由这些计划发起的，以构建一个新的侧楼，预定用 5 年的时间来完成。 在那之前，患者出院后，他们的书面医疗报告由医疗检查部门的医疗检查信息管理专区负责进行处理，并在与任何其他必要文档装订在一起后保存在专用存储库内。 该专区平均每天管理 30 到 40 位患者的住院医疗记录，即每年管理 8,000 多位患者的住院医疗记录，则在任何时刻，该存储库都包含有 15 年的住院和门诊医疗记录。 共计 100,000 多份记录。 当医生需要重新检查患者且希望查看患者的医疗记录时，医生将向医疗检查信息管理专区发送检索请求，然后该专区将从存储库内检索记录并准备好记录。 但是，由于该存储库占用了应用于构建新的侧楼的场所，所以该医院决定审查其用于存储和检索医疗记录的方法。

科长 Tadashi Asami 解释了背景：
“在 5 年时间内，当存储库毁坏后，我们不得不请求外部公司暂时存储 15 年的医疗记录。 如果我们开始了数字化书面医疗记录，那么在 5 年内，到存储库毁坏时，我们就该已经数字化所有最新的和最常检索的医疗记录。 我们意识到这会减少从外部存储公司检索记录所需的时间和费用。 此外，如果医生能够从用于医嘱系统的终端直接访问医疗记录，则会削减检索、准备和传输记录过程中所需的工作量，从而减轻医院员工的负担。 由于存储库中存储的所有记录都已装订，将其数字化将会极为耗时，而且成本高昂。 因此我们决定，如果从最新的医疗记录开始进行数字化，且数字化流程需要扫描系统，我们将及时进行数字化。”

应 Asami 女士的请求，柯达分销商 Holon Inc.（总部：神奈川县川崎市；http://www.hln.co.jp/）着手研发系统。 Holon 在医疗和科学数据库的开发方面有良好的过往记录，包括医学论文和信息数据库搜索服务医中志 Web（日本医学摘要协会 (Japan Medical Abstracts Society)）、在线的 Steadman 医学字典日文版 (Medical View Co., Ltd.)、今日诊断和治疗 (Today’s Diagnosis and Treatment) (Igaku-Shoin Ltd.) 和日本最大的论文搜索系统 CiNii（国立情报学研究所）的开发和操作。 正因为如此，它也被视为该医院的可靠合作伙伴。

柯达 i1220 Plus 型扫描仪上的新系统中心

该医院的新系统结合了文档数字化功能和数据库搜索功能以及柯达 i1220 Plus 型扫描仪，并且这一系统是围绕柯达扫描仪建立的。 Holon 的代表解释了原因：“柯达的扫描仪提供了商业系统必需的所有功能和性能。 不仅它能提供高质、高速和高可靠性的扫描，而且扫描软件确实易于使用。 在引入该扫描仪之前，它在验证测试中也得到了高度的评价。”

i1220 Plus 型是 ADF（自动文档进纸器）型双面彩色扫描仪，能够对各种文档进行高速扫描。 即使当医疗记录上附有“已检查”纸条时仍可放心扫描，因为极少出现卡纸。 它集成了柯达独特的完美页面影像处理技术，始终能提供清晰的图像，这点也赢得了高度的赞誉。 另一个优点是，同时获得的柯达 A3 平板扫描仪不仅能扫描 A3 大小的相关文档，而且能扫描厚度无法通过 ADF 的试卷。

柯达采集专业软件版本扫描软件的分纸功能也获得了很高的评价。 它扫描打印在表格上的条形码，并自动将文本分开来存储为单独的文件。 该医院在医疗记录的封面上印有条形码，用于记录患者 ID 和入院日期，并允许将所有页面存储为单个文件。 这意味着即使记录的编号在 ADF 上并连同一起扫描，记录还是可以分开来单独存储，这大大提高了处理过程的效率。 相关文件名和条形码按原样反映，加快了数据检索过程。 此外，也确实易于从医嘱终端操作该系统。 只需单击终端屏幕上的启动按钮，即可查看 患者的住院史并可现场提取需要的医疗记录。 如果添加了新的评注，再次扫描记录将覆盖对应的数据，确保记录始终是最新的。 该新系统于 2011 年 1 月开始投入使用。 针对该系统的诸多好处，Asami 先生总结道：“自从开始使用该系统 6 个月以来，我们已对 4,000 多份住院记录进行了数字化。 自去年起，针对原始记录提供的检索请求数量减少了 10% 以上。 尤其是，我们相对年轻的医生正在积极地利用该系统。 在病例研讨会的会议上，由于其的便捷性，只需将医疗记录投射在屏幕上即可快速便捷地分享医疗记录，因此也受到了很高的评价。”

病例研讨会是医生、护理人员和其他医疗人员一起讨论患者的治疗情况，期间会参阅到他们的医疗记录和其他文档。 对医疗记录进行数字化后，可使用投影仪以更大的格式显示记录的内容，从便于分享其中包含的信息。

着眼于未来，采用了 Web 摘要视图系统

Asami 先生将医院的新系统命名为“Web 摘要视图系统”(WSS)。 当在 5 年的时间内完成了新侧楼之后，将已经处理了所有书面医疗记录，且将不再需要检索原件。 同时，医院也已开始探讨引入全面的电子医疗记录系统。 有人可能会认为引入电子医疗记录系统会完全取代书面医疗记录，并且 WSS 不再有任何用途，但 Asami 认为情况根本不是这样的：
“即使完全取消使用书面医疗记录，仍然还有病理检查报告、介绍信、医疗转介信、知情同意书和其他重要的书面文档。 我们相信，在这些文档的数据化过程中，WSS 将真正开始受到重视，因为电子医疗记录系统无法完全涵盖 WSS 的某些功能。

横滨 Sakae Kyosai 医院在预见未来的问题方面展现了非凡的远见卓识，例如协同电子医疗记录系统。 也许正是这种远见使 其赢得了当地居民的信任，并成为了该地区的核心医院。