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Albyn Housing Society 选择柯达的 i1420 型扫描仪技术，以处理高原住房登记申请

Albyn Housing Society 将 ScanLink 电子文档管理 (EDM) 系统与双面的柯达 i1420 型扫描仪一起安装，以便管理在苏格兰高原提供经济上可负担的租赁房的过程中所生成的所有文档。这项解决方案由因弗内斯的分销商 Solution X 所提供。

柯达 i1420 型扫描仪每分钟最多可处理 60 页，可处理几乎所有的文档大小和形状，并以柯达的完美页面成像技术为产品特色，以确保实现 Albyn Housing Society 分配小组所要求的第一次即达成高质量扫描。

Albyn Housing Society 管理超过 2000 个出租房地产，同时在苏格兰高原拥有 200 座椅上的房屋，此地面积和威尔士相等，人口约 21 万 8000 人。此协会是由苏格兰政府、银行和多家建筑协会所资助的注册社会房东，雇佣 70 名员工，总办事处位于因弗内斯 25 英里外的因弗哥顿。Albyn Housing Society 目前提供住宅给超过 2000 个家庭，并耗资 2500 万英镑以上在属区内建造新房屋和整修房屋。

今年 6 月，苏格兰高原所有易负担房屋的提供商 - 五个独立房屋协会，包括 Albyn 和高原委员会 - 推出通用的房屋申请表格和流程，以精简和简化大量住宅申请的处理流程。

Albyn Housing Society 财务和 IT 总监 Robin Nairn 说：“高原共有大约 2 万间房屋，由委员会和多个协会管理。过去，每个机构都使用各自的表格和等待列表，一个寻找房屋的人士，可能必须使用六份不同的表格向六个不同的机构提出申请。而现在，只需要一道流程和一份表格，效率大为改善。这可惠及所有相关人士 - 我们、我们的客户和伙伴。”

柯达的扫描仪在 2008 年 3 月购买，以处理这方面的文书工作。Nairn 解释：“我们需要质量卓越的扫描仪来处理大量纸张，因为我们旧的扫描仪常常卡纸。柯达 i1420 型扫描仪在订购、供应和操作方面，都轻松简易。”

分配团队在使用柯达扫描仪 - 该组负责评估申请 - 而柯达扫描仪可加速整个管理等待列表的流程。Nairn 先生指出：“我们得以缩短房屋空置后的分配时间达 25%。”

当一个人或一户家庭申请易负担房屋时，将根据一些条件（如：医疗情况、目前是否居住在自拥住宿或是无家可归）通过打分数的方式进行评估，达到特定分数的申请者可先获配房屋。

Albyn Housing Society 也使用 DataImage Software Limited 提供的 ScanLink 文档管理软件，处理所有与房屋组合相关的扫描文书工作。在 2007 年 9 月部署的 ScanLink 具备微软基于 Windows 类型的 GUI，容易使用，分配员工扫描文档和索引信息后，可保存到虚拟的文件柜。

Nairn 先生解释：“当我们需要整修总部时，我们乘机安装 ScanLink，以移除占据办公室空间的 40 到 50 座文件柜。”

Albyn 房屋和不动产维护团队的文书工作相当多，包括：与租户的来往信件、申请表格、维修和租凭信息、医生报告和有关租户的信息。

文档管理软件可带来该协会渴望的效率，未来该机构内的其他团也会使用这项软件。Nairn 先生说：“我们的开发团队负责购买土地和建造房屋，他们即将会使用 ScanLink 以管理所有文书工作，例如规划申请、建筑师的图测和与建筑商的通信。相同的，我们企业部门的员工也会这样管理涉及 HR、保健和安全、董事会议记录和一般信件。”