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柯达扫描仪和柯达采集专业软件可帮助 COMPU-DATA International, LLC 处理 6 百万张影像

作为柯达文档影像产品的零售商和 ISV，COMPU-DATA International, LLC (CDI) 投标外包项目，以便为各种客户提供扫描服务。2010 年，CDI 赢得了某个大型政府项目的投标，其首先需要在五个月时间内快速周转数以百万的文档。CDI 位于休斯顿附近的德克萨斯州斯普林，已在其室内操作和其他项目中利用了柯达扫描仪和柯达采集专业软件。

但是，这种规模的项目需要额外的马力，因此，CDI 采购了柯达 i5600 扫描仪，这类扫描仪的每日扫描量没有限制且速度维持在每分钟高达 170 页。通过配备必需的设备和软件，CDI 准备迎接并征服处理海量的成箱文档所面临的挑战。

符合规格

作为 CDI 的总裁兼首席执行官，Juan J. Celaya 明白公司将接受什么，也明白客户的期望是什么。“Celaya 说：他们的目标是希望我们能在五个月内处理尽可能多的文档，同时根据各种文档类型的文档规格提供高质量的影像且这些影像均最大限度地接近 100% 的准确性。”除了少数例外的情况外，各种文档类型规格要求根据页面内容删除空白页、旋转页面。

文档的变化范围很大：从机票、收据到法律文书、A2 尺寸表单不等。纸张类型的范围包括薄的半透明纸到卡片纸。Celaya 指出：“每个文档箱确实没有标准化”。“没有标准化的各类尺寸和类型的单面、双面、纵向或横向。柯达扫描仪和柯达采集专业软件可帮助 COMPU-DATA International, LLC 处理 6 百万张影像扫描要求。”由于此项目的挑战性，Celaya 及其团队对柯达扫描仪充满了极大的信心，认为此扫描仪可提供简化的吞吐量，并可尽量减少重纸和卡纸现象。

Celaya 说：“因为我们真的无法控制文档的预备工作，基本上一接收到材料即要进行扫描，所以在开始此过程时我们有些担忧事情能否顺利进展。”

设置工作流程

Celaya 的操作包括五个扫描站和两个质量控制站，可轮换两个班次进行操作。扫描架构包括三个 柯达 i4600 扫描仪，一个 i620 扫描仪和全新的 i5600 扫描仪。网络安排包括可支持一个服务器、五个扫描站和两个质量控制站的千兆交换机。扫描和质量控制应用程序是柯达采集专业软件 v3.1。操作软件是 CDI 自己的扫描服务系统，可提供各个工作站的注册和同步，并将功能、工作站和日常生产水平报告给操作员。

Celaya 的操作包括五个扫描站和两个质量控制站，可轮换两个班次进行操作。扫描架构包含三个柯达 i4600 扫描仪，一个 i620 扫描仪和全新的 i5600 扫描仪。网络安排包括可支持一个服务器、五个扫描站和两个质量控制站的千兆交换机。扫描和质量控制应用程序是柯达采集专业软件 v3.1。操作软件是 CDI 自己的扫描服务系统，可提供各个工作站的注册和同步，并将功能、站点和日常生产水平报告给操作员。

采集工作流程遵循了以下标准流程：

• 注册箱。
• 根据箱内容选择作业和页面类型。
• 使用柯达采集专业软件 (300 dpi G4 TIFF) 扫描页面。
• 将柯达的完美页面影像处理技术应用于各个影像。
• 扫描期间应用 Visual QC 以检测重复进纸和错误进纸
• 根据所选的作业/页面类型将自动软件旋转或固定页面旋转应用于各个影像。根据所选的页面类型决定任务实施是由硬件驱动还是由软件驱动。
• 自动删除空白影像。
• 检验各个影像的 QC 站；搜索最高 5000 字节的影像文件尺寸；并根据作业类型按需旋转影像。
• 批准或拒绝 QC。
• 使用扫描和质量控制工作站创建可搜索的 PDF 文件（以分布式方法）。
• 最后批准文档箱，并交付给客户。

较高的生产效率

在流程开始之际，Celaya 及其运营商很快就以柯达i5600 扫描仪的“高工作量”功能给人们留下了深刻的印象。Celaya 回忆：“这令我们感到十分惊奇，吞吐量非常大。”“可以顺利扫描的文档量让操作员确实能够保持高效。他们按批次进行装载，且 i5600 扫描仪在下一批次就绪之前就已完成此批次。这让每个人的注意力都高度集中。”

i5600 和 i4600 扫描仪中均很少出现卡纸现象，同时影像质量十分出色。项目准则的要求之一便是影像必须等同于或高于原稿的质量；所有柯达扫描仪都实现了这一目标。需要少量的清洁；增强了 Celaya 对柯达扫描仪持续保持生产效率的信心。

使用采集专业软件实现较大的协同性

即使是在有点“不同寻常”的环境中，柯达采集专业软件也提供了理想的补充选择。通过安装过程和配置可轻松地创建作业和页面类型，从而可支持不同的纸张处理要求。柯达软件和扫描仪之间拥有良好的通信，由于更新了 PC 且将 PC 进行了调整以保持扫描量的要求，这类通信得到了改进。

考虑到处理影像的工作站数，输出过程十分复杂，但在对 CDI 的扫描服务系统进行一些更改后，这些更改会使管理扫描量需求变得更加容易。同时，借助柯达软件支持专家和细微调整，OCR 失败率已降至最低，且 CDI 能够快速实现准备交付的日生产量。每周的交付率超过 75 万张影像。

使用柯达采集专业软件管理质量控制要求这一做法十分有效。由于大多数的所需功能都存在，因此，操作员能够进行极精确的扫描。通过在 6,176,566 张影像上使用标准的分层随机抽样方法，CDI 能够计算 99.33% 至 99.63% 之间的准确率。感谢 CDI 员工和他们的辛勤工作，以及所有柯达扫描仪提供的机载影像增强功能，这些准确率才能够得以实现。感谢柯达的完美页面技术，通过高质量的影像文件即可轻松地应用自动化流程，同时，采集专业软件业也简化了工作流程的 QC 步骤。

让我们再次尝试！

Celaya 总结：“底线是易与我们的流程集成，影像质量杰出，吞吐量符合我们的确切需求且真正在最大程度上消除了麻烦。”“截止目前为止，在如此短的时间内我们已采集了 6 百多万张影像，我们知道如何完成这类项目，并且也有信心将来能够完成更多的此类项目。是我们的员工、柯达硬件、软件及支持使这一切成为了可能，他们值得赞扬。