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Itella Information利用柯达的生产型扫描仪进行标准化

Itella Information是Itella Group的服务局部门，选择柯达作为其主要合作伙伴以协调它的生产型扫描仪。为了支持不断成长的业务和添加未来的成长容量，他们购买了四台i1860型扫描仪，这是柯达最快的高扫描量系统，并安装在芬兰和瑞典的生产中心内使用。

这是一项意义重大的交易，因为Itella Information的广泛扫描仪队伍现在将完全根据柯达来支配，从而可以在这个高度注重价格和竞争性的业务中简化硬件管理、提高效率以及灵活性。

在三个业务领域运营
从前名为Finland Post Group的公司已在2007年6月改名为Itella Group，并以Posti品牌为芬兰的传统客户提供集中的邮政服务，以及使用Itella为芬兰和其他八个北欧国家的公司提供服务。在三个业务领域运营 – Itella Logistics（运送服务）、Itella Mail Communication （递送信件和广告宣传邮件），以及Itella Information（外包的文档管理服务、开票和业务通信），该集团聘用了超过2万4千名职员，2006年的总净销售额为15亿5千6百万欧元。

Itella Information全球生产线主任Unto Kariniemi说：“我们的目标是利用基于先进技术、有效率的流程和能干职员的智能，在2010年成为北欧首屈一指的智能物流服务公司。”

Itella Information为特别注重涵盖外包发票处理和文档处理的数字化解决方案的客户提供标准化和预订服务。Itella管理文档的整个生命周期，从最初的扫描、工作流程、文档管理、电子存档到随后的访问。

它与所有规模的公司配合工作，但专门支持那些主要在银行业、保险和政府机构运营并具有繁重文档处理需要、关键技术数字化的客户，包括斯堪的纳维亚银行、非人寿保险公司Sampo and Nordea, Pohjola，以及芬兰的车辆注册及税务局。

Kariniemi解释说：“例如，银行将他们基于纸张的付款事务外包给我们。因此他们的客户将他们填写好的付款单发送给我们，并说明付款对象和金额，然后我们会进行处理，扫描这些信息然后将数据发送到适当的银行业务系统。

同样的在保险业方面，我们在索赔处理流程开始时介入 – 接收邮寄的索赔单、进行分类、数字化文档，然后将它们准备好并发送给相关的处理者。”

Itella Information处理的文档和发票数量是相当惊人的。在芬兰，该公司每天处理大约260,000个个别项目，相当于每年7千万个，所有Itella区域的文档总数量目前已达到每年1亿份。

这使得数字化解决方案服务领域成为Itella Information业务的快速成长部分，收入在3年内增至三倍，例如，在瑞典进行的发票扫描量是2007年首七个月的两倍。

为了支持此成长和添加将来的容量，Itella Information通过Kibi购买并在芬兰安装了两台柯达i1860生产型扫描仪，稍后很快的又通过ReadSoft在瑞典安装了另外两台装置。具备每分钟处理200页的速度，使柯达的i1860成为最快的扫描仪，它符合人类工程学的设计更可提高操作员的生产效率。只需按下一个按钮，即可改变装置的高度，配备LCD的触摸屏控制单元使操作得心应手。

Itella Information创建了“参考架构”，这意味着在扫描方面，它将根据柯达进行标准化，并可协调在数字化业务中使用的设备。

Kariniemi表示：“Itella Information商业集团在2006-7年进行了两项采购以扩展我们的业务，购买了DigiDoc AB和Infologistics Scandinavia AB，而且这两家公司的设备将改用柯达的产品。”

以柯达为基础创建统一的国际扫描生产环境，我们将可以提高效率以及简化管理、培训和支持。 该公司已经在六个生产中心配备了各款i600和i800型系列扫描仪。

Kariniemi解释说：“我们可以在完全没有限制的情况下操作柯达扫描仪队伍，并根据我们的需要轮换设备。例如，当我们在芬兰第一次安装i1860时，我们将一台i660型扫描仪转移到文档数量比较小的拉脱维亚。转移后，在短短的几个小时内即可开始执行操作。

我们选择柯达是因为它在扫描仪市场的传统和专业技术、制造可靠产品的卓著信誉，以及它可以提供彻底和快速的服务与支持的能力。这非常重要，因为发票管理业务的竞争很激烈且非常注重价格，因此任何系统的停机时间都可导致相当大的收入损失。

Itella Information 还使用柯达的采集软件，有了该软件，才能充分利用硬件中的所有功能，例如：具备智能阈值处理特性的柯达完美页面技术，可以生成极高质量的扫描影像而不需要调整设置。这对于需要处理广泛纸张类型的服务局环境至关重要，而连续手动介入调整设置将会大幅度降低运作速度。

Kariniemi总结：“通过新型i1860的吞吐量，柯达可以提供能够满足我们对全天候业务运营所需的几乎无限扫描量的扫描仪。我们喜欢强调信任和质量是我们业务的先决条件，客户将他们的公司信息托付给我们，而他们期望获得优质的工作。我们要的扫描仪合作伙伴，必须能够以相同方式支持我们，并了解执行时间的重要性。柯达可以确切履行这个角色。”