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DHL 自动处理发票

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“这个新的柯达 i4200 型扫描仪每分钟能扫描 100 页(双面),并配有容量达 500 张的文档进纸器,是 DHL 理所当然的首选。”

DHL 最近从 Docspro 购买了两台柯达 i4200 型文档扫描仪。DHL 将使用这两台扫描仪(都是柯达最近推出的新产品)来扫描所有传入发票并自动处理这些发票。

DHL 每年处理 1,000,000 张发票
DHL 在马斯特里赫特 (Maastricht) 的事务所每年收到一百万张发票。但扫描仪需要处理的页面数远不止这个数:发票有单面,也有双面,并且经常包含多个页面(超过 10 页也很常见)。

完成发票扫描后,扫描将自动发送到在 DHL 的数据中心中运行的 OCR(光学字符识别)应用程序。OCR 应用程序可以识别发票上的关联数据,并将其发送到对应的预算负责人或经理,以供批准。批准后就可以启动支付流程。通过完全自动执行该流程,DHL 已经节省了大笔成本,并且总是知道发票在组织中所处的位置。

i4200 型扫描仪

合适的扫描仪
选择扫描仪时,DHL 不仅考虑初始投资。其他因素,比如生产效率、质量和维护费用也是重要的考虑因素。新的 i4200 型扫描仪每分钟能扫描 100 页(双面),并配有容量达 500 张的文档进纸器,是 DHL 理所当然的首选。

Perfect Page
柯达的完美页面技术能够保证卓越的影像,甚至对于具有多种颜色或高对比度差别的复杂文档也能做到这点。影像将进行自动调整和裁剪,再也不会出现扭曲的文档和黑色边距。不管是彩色、灰度还是黑白影像,每个影像的密度和对比度都可以自动进行优化,而不会影响处理大量文档时的性能。

“绿色”技术
柯达 i4000 型扫描仪系列是柯达在 2010 年 4 月在世界范围内推出的,它采用了最新的 LED 照明技术。LED 技术的优势 - 即时热机、超长使用寿命和超低能耗 - 使柯达文档扫描仪成为希望开展可持续和“绿色”业务的公司的理想解决方案。

i4200 的操作

先进的重张进纸检测系统可保证每个页面都单独进纸。柯达 i4000 型扫描仪将高超的质量和生产效率与极具吸引力的价格结合起来。该扫描仪由柯达公司亲自维护,可以确保最佳的正常运行时间。

由于柯达 i4200 型扫描仪采用了当今的最新技术,DHL 的文档处理更加经济有效和快速,为公司在高度竞争的市场中胜出提供了一个有力的优势。

关于 Docspro
自 1994 年以来,Docspro 一直是数字存档、数字化和文档管理领域的领先者。Docspro 通过高质量的技术解决方案为您的业务流程提供支持。其扫描和存档解决方案便于与所有常用业务应用程序(SAP、FIS2000、FMS、MS Dynamics、SharePoint、Oracle 等)的标准集成,从而避免了冗长的实施过程。

其经认证的员工团队和广泛的强大业务合作伙伴网络使 Docspro 成为文档采集和文档及工作流程管理领域中几乎每个解决方案的理想合作伙伴。Docspro 与供应商及合作伙伴的良好工作关系为其带来了许多奖项,包括 Kofax Platinum Award(Kofax 铂金奖)、Top Kofax Reseller Award for Europe(欧洲顶级 Kofax 经销商奖)和 IBM Information Management Award for Europe(IBM 欧洲信息管理奖)。docspro.nl

关于柯达
柯达的文档影像部业务是创新型文档采集产品、软件和服务的行业领先者。柯达拥有最广泛组合的文档采集产品、软件、基于采集的解决方案、服务和支持,可向客户提供最易于使用、可访问、可扩展和价格合理的解决方案,以更好地采集、管理、存档和交付重要业务信息。