帮助保护您关键业务记录以防损坏或丢失的最佳方式。

查看“实时存档”工作流程

当您需要用于验证交易、解决诉讼或符合规则及审计要求的可信赖电子记录版本时，它是否在那里？新构建记录可能充满危险。甚至在严格控制的操作中，备用磁带也会出现异常。硬件和软件可能过时。容纳定义电子记录层的元数据的数据库可能失效。数据迁移很昂贵而且存在转录错误的风险。

多元化您的记录管理方式和降低您的风险.

您可以利用实时存档重要业务文档的功能，避免仅数字记录存储的很多开支和危险。以柯达开发的技术为基础，实时存档可以在 ISO 标准存档介质上，以模拟格式复制您要保护的记录。会根据上下文捕获原始记录中所含的全部信息。这些非易失性的文档可通过电子方式访问以鉴定当前活动，例如，联机事务处理，或支持由管制活动和法律行动启动的审计活动。您也可以获得保证能够进行长期访问和检索。

使您的实时存档工作自动完成。

i9600 系列存档机是记录存档的理想方式，可实时写入标准商务文件，包括 Microsoft Word、PDT/PDF 和彩色或灰度 JPEG 影像。该系列存档机接受数字文件，可按所选记录管理属性（例如类别、日期或销毁计划）进行组织，并在柯达实时存档介质上创建副本。自述索引提供了内建的审计追踪，可帮助您通过主应用程序以数字方式访问实时存档资料库。可自动搜索和重新数字化实时存档介质以实现在线访问和检索，这样就为记录提供短期验证和长期存储，同时不加重服务器的负担。

维护信息和保护数据 -- 当你以柯达参考档案来完成仅用数字形式保存的记录管理策略，你很轻易就看到它的益处。内容和元数据会同时出现，产生正确的数字电子记录。将介质载入调用扫描仪和 i9600 型系列存档机所创建的完整记录，无需经由服务器和应用程序分布状态不稳定的文档。无需编译和转换。

整个记录在参考档案中将保持完整，不会遭到黑客入侵或意外被擦除。无需为了存取由SCM, CRM, ERM, ERP 和电子商务系统生成的重要业务记录，而维持冗余服务器、介质和应用程序。你可减少介质刷新和格式转移的费用。你可以让信息过期和定期清除信息，而无需在一年内花费每GB $800 到 $5,000 来保留服务器上的数据。这实际上会降低购买成本。

完成你的记录管理策略 -- 采集子系统软件和 i9600 型系列存档机提供一个高度自动方法来转换记录以存档格式。你可以设定一个基于规则的过程，将选定的记录输出到在背景中工作的参考档案。复制和存储存档记录相当容易、廉宜和安全。

当用户要参考特定记录，他们可以在他们的应用程序中搜索你的企业数据库。要求通过你的网络到达你所选择的柯达电子存档工作站。记录将在这里找到、数字化和返回。记录可以按批次处理并自动作为文件夹管理。数字化影像就可以像其他数字文件一样被重新制作。这些文件可以根据请求人的需求，利用你现有的压缩工具，以纸质硬拷贝输出、传真、e-mail附件或放置在影像服务器上的方式，将影像发布出去。发出请求的各方（无论是你的网络的用户、外部客户或审查人员）就可以通过嵌在e-mail中的链接，找到这些影像。

实施参考档案的速度和质量 -- 现已提供用于创建和存取数字记录参考档案的所有硬件、软件和介质。这个过程已经被大量文档管理和内容管理应用程序认可。基于 ISO/ANSI 标准的核心技术使用预期使用寿命证实为500年的介质。作为记录管理解决方案，参考档案实际上具有未来保障。i9600 型系列存档机提供快速、方便的输出，品质可与打印页相比，而且储存和管理属性更加有效和成本更低廉。