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Führendes skandinavisches Finanzunternehmen optimiert die Dokumentenerfassung in verteilten Scanumgebungen mit Hilfe von Kodak Capture Pro Software Network Edition

Ein führendes Finanzunternehmen in Skandinavien nutzt derzeit an über 60 Standorten die Vorteile der Kodak Capture Software. Der geplante Umstieg auf Windows 7 erforderte jedoch die Suche nach einer neuen Erfassungssoftware, die von diesem Betriebssystem unterstützt wird.

Das Unternehmen stellte mehrere spezifische Anforderungen an die mögliche neue Software.

Die leistungsstarken und umfassenden Funktionen der Kodak Capture Pro Software Network Edition waren die ideale Lösung für alle Scananforderungen des Unternehmens.

Das Unternehmen setzt über 60 Scan-Clients in einer verteilten Scannerumgebung für das Scannen von Versicherungsformularen ein.

Die Bewältigung des Dokumentenflusses im Unternehmen ist sehr wichtig, damit andere Geschäftsabläufe funktionieren. Eine Unterbrechung des Datenflusses im System würde sich auf andere Bereiche auswirken und den Kundenservice sowohl intern als auch extern beeinträchtigen. Kodak Capture Pro Software Network Edition fügt sich nahtlos in die Systemumgebung ein und gewährleistet eine problemlose Einbindung der Bilder und Daten in die Unternehmensabläufe.

Kodak Capture Pro unterstützt Windows 7 und eignete sich daher hervorragend für das geplante Betriebssystem-Upgrade. Eine weitere Anforderung an die neue Software war die Fernverwaltung, so dass Client-Lizenzen auf Donglebasis entfallen. Capture Pro Software Network Edition stellte auch hierfür die perfekte Lösung dar.

Neben den grundlegenden Anforderungen, die Capture Pro Software Network Edition problemlos erfüllte, war die komplexe Einrichtung der Scan-Aufträge auf den einzelnen Scan-Clients nicht mehr erforderlich. Dank der Möglichkeit, Aufträge zentral einzurichten und zu verwalten, kann der Administrator die Einstellungen eines Auftrags ändern und alle Scan-Clients in einem Arbeitsvorgang synchronisieren. Dadurch ist das Unternehmen in der Lage, den Supportaufwand für die verschiedenen Standorte zu minimieren und interne Arbeitsabläufe schnell und einfach zu ändern.

Darüber hinaus ermöglicht die Network Edition die parallele Nutzung von Lizenzen, d. h. Scan-Stationen, die wenig bzw. nicht die ganze Zeit genutzt werden, können freie Lizenzen nach Bedarf abrufen und verwenden. Die Investitionen in die Client-Software machten sich somit voll bezahlt.

Außerdem waren die Einrichtung und Verteilung der neuen Lizenzen sehr kostengünstig. Besonders effizient war die automatische Bereitstellung der Scannertreiber während der Installation von Kodak Capture Pro Client.

Mit Hilfe eines automatischen Skripts konnte die Installation von einer einzigen Workstation aus durchgeführt werden. Die Software musste nicht mehr an den einzelnen Standorten auf die Scan-Stationen geladen werden, so dass erhebliche Kosten für Arbeits- und Reisezeit eingespart werden konnten.

Ein weiterer Vorteil bot die Stapel-Fernüberwachung. Diese Funktion bietet die zentrale Verwaltung der Client-Lizenzen und ein webbasiertes Dashboard, über das Sie Zugang zu vielen Informationen bezüglich der Stapelverwaltung haben.

Mit einer optimalen Leistung auf allen Dokumentenscannern des Unternehmens und einer spannenden Roadmap, die durch umfassende Software-Upgrades unterstützt wird, ist die Kodak Capture Pro Software Network Edition die perfekte und zukunftssichere Plattform für das Unternehmen.