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Allgeier: Mehr Scandienstleistungen dank Scannern, Service und Software von Kodak

Die Allgeier Holding AG ist eine der führenden IT Dienstleistungsgruppen in Deutschland, die ihren Kunden ein komplettes Dienstleistungspaket vom Design über die Umsetzung bis hin zum Betrieb von IT-Landschaften bietet.

Mit 35 Niederlassungen in Deutschland und 7 europäischen Büros, in denen über 800 fest angestellte Mitarbeiter sowie über 1.300 freiberufliche Experten arbeiten, unterstützt Allgeier 1.700 Kunden in den Bereichen Personal, IT-Dienstleistungen und Unternehmenslösungen durch die Vermittlung von Spezialisten für Technik und Industrie.

Außerdem bietet ScanFactory von Allgeier Computer in Zaventem, Belgien, Kunden marktführende DMS-Lösungen für das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten.

Stéphane Horta, Geschäftsführer von Allgeier ScanFactory: "Wir wussten genau, welche Scanner wir einsetzen wollten. Seit über zwanzig Jahren verkauft Allgeier verschiedene Marken von hochvolumigen Scannern. Wir kennen die Vor- und Nachteile wie kein anderer. KODAK Scanner sind bekannt für ihre Zuverlässigkeit, Qualität und Geschwindigkeit. Unsere Scanner laufen stets zwölf Stunden am Tag ohne Qualitätseinbußen."

Die KODAK i780 Scanner werden mit KODAK Capture Pro Software, der bedienerfreundlichen, erschwinglichen und effizienten Kodak Software zum Scannen und Indizieren betrieben.

"KODAK Scanner bieten nicht nur hohe Produktivität, sie sind auch extrem zuverlässig. Dies ist ein äußerst wichtiger Faktor für ScanFactory, um profitabel arbeiten und den Kunden kostengünstige Services liefern zu können", erläutert Jean-Luc Cremens, Vertriebsleiter bei ScanFactory.

"Die KODAK Capture Pro Software ermöglicht eine weitere Produktivitätssteigerung. Dank der bedienerfreundlichen Benutzeroberfläche ist die Einarbeitungszeit gering und es kann sofort mit der Produktion begonnen werden. Der vertraute und intuitive Arbeitsbereich, unabhängig davon, welcher Auftrag verarbeitet wird und welcher Scanner in Betrieb ist, ermöglicht es, die Bediener flexibel einzusetzen, was für unser Unternehmen von größter Bedeutung ist. Durch die individuell einstellbare Bildanzeige (1 bis 36 Bilder gleichzeitig) kann die Qualitätsprüfung sehr leicht während des Scannens erledigt werden."

ScanFactory nutzt die Funktionen von KODAK Capture Pro für neue Vertriebsmöglichkeiten und den Erfolg des Unternehmens. "Die Tatsache, dass keine zusätzlichen 'Klick-Gebühren' anfallen, ist eine wichtige Botschaft an unsere Kunden", erklärt Cremens. "Unsere Kunden wissen, dass sie nicht mehr bezahlen werden, als die vereinbarte Gebühr, auch wenn sie Seiten hinzufügen. Auch die Wahrung der Integrität des gescannten Dokuments – einschließlich leerer Seiten – ist kein Kostenfaktor mehr".

"Wir verwenden die Barcode-Lese-Funktion sehr häufig und gerade dank der neuen Datenbanksuche in KODAK Capture Pro konnten wir neue Aufträge gewinnen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Kunden, die eine Scanlösung vor Ort benötigen und die nun problemlos Indexfelder mit Hilfe von verbundenen Datenbanken validieren und ausfüllen können. Dies stellt umfangreiche Inhalte und eine hohe Datenintegrität sicher."

ScanFactory hilft führenden Krankenversicherungen, z. B. der DKV Belgien, bei der schnellen Verarbeitung von 35.000 Dateien und unterstützt Krankenhäuser, wie z. B. Groene Hart Ziekenhuis Gouda (Niederlande), beim Scannen von Archiven mit einer Geschwindigkeit von über 100 Meter pro Woche, um nahtlosen Zugang zu den Informationen sicherzustellen. "Logistik und technische Flexibilität sind unser Kerngeschäft und wir finden das gleiche Engagement bei KODAK Service & Support. Wenn wir bei Kodak anrufen, erreichen wir immer einen erfahrenen Techniker, der sich sehr gut auskennt. In Bezug auf Software ist es immer beruhigend, wie schnell Kodak einen Rat gibt oder einen Patch zur Verfügung stellen kann. Neue Capture Pro Funktionen werden proaktiv und ohne zusätzliche Kosten eingeführt, da der Software-Versicherungsvertrag all dies abdeckt. Ich freue mich jetzt schon auf die neuen Märkte, die wir mit der nächsten KODAK Capture Pro Version erschließen können", so Cremens.

Laut Horta sorgen die KODAK Scanner zusammen mit der Software für einen reibungslosen Betriebsablauf bei ScanFactory. "Mit Kodak brauchen wir uns keine Sorgen über unsere Geräte und unsere Produktivität zu machen. Sie erledigen ihre Arbeit. Und dank ihrer Zuverlässigkeit können wir uns auf unsere Wachstumsziele konzentrieren. Unser Ziel ist, den Umsatz unseres Unternehmens innerhalb von zwei Jahren zu verdoppeln."