Descargar una Versión en PDF (inglés) de esta historia.
DHL automatiza la tramitación de facturas
"El nuevo scanner KODAK i4200 (con una velocidad de páginas de 100 páginas por minuto (a doble cara) y una capacidad de alimentación de documentos de 500 hojas) se puso a la cabeza de la lista de selección de DHL." | DHL adquirió recientemente dos scanners de documentos KODAK i4200 de Docspro. DHL utilizará los scanners (ambos añadidos hace poco a la gama de productos de Kodak) para digitalizar todas las facturas entrantes y procesarlas automáticamente. DHL procesa 1.000.000 de facturas
DHL recibe 1 millón de facturas al año en sus oficinas de Maastricht. Sin embargo, el número de páginas que el scanner procesará es mucho mayor: puede que las facturas puedan ser de una o dos caras, y que incluya varias páginas (es habitual que sean más de diez). Una vez digitalizadas las facturas, las digitalizaciones se envían automáticamente a una aplicación OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que se ejecuta en el centro de datos de DHL. La aplicación OCR reconoce los datos relevantes en las facturas y los envía al propietario o gestor del presupuesto correspondiente para su aprobación. Una vez aprobado, se inicia el proceso de pago. Al automatizar por completo este proceso, DHL ha logrado reducir los costes y, además, siempre sabe donde se encuentran las facturas en la organización. |
El scanner adecuado
En la elección de los scanners, DHL analizó mucho más que la simple inversión inicial. Otros factores, como la productividad, la calidad y el coste de mantenimiento también tuvieron un papel importante. El nuevo scanner KODAK i4200 (con una velocidad de páginas de 100 páginas por minuto (a doble cara) y una capacidad de alimentación de documentos de 500 hojas) se puso a la cabeza de la lista de selección de DHL.
Perfect Page
La tecnología Perfect Page de KODAK garantiza imágenes excepcionales, incluso de documentos complejos con varios colores o grandes variaciones de contraste. Las imágenes se ajustan y recortan automáticamente, consiguiendo que los documentos torcidos y los márgenes negros sean algo del pasado. La intensidad y el contraste se optimizan de forma automática para cada imagen por separado, independientemente de si están en color, escala de grises o blanco y negro, sin que ello afecte al rendimiento durante el procesamiento de grandes cantidades de documentos.
Tecnología ecológica
El scanner de la serie KODAK i4000 (lanzado a nivel mundial por Kodak en abril de 2010) está equipado con la tecnología de iluminación LED más reciente. Las ventajas de la tecnología LED (calentamiento instantáneo, larga duración y bajo consumo de energía) hacen del scanner de documentos de Kodak la solución perfecta para empresas que deseen trabajar de forma sostenible y ecológica.
Un sistema avanzado de detección de alimentación múltiple garantiza que se alimenta cada página de forma individual. El scanner KODAK i4000 combina la calidad alta y la productividad con un precio muy atractivo. Los scanners son suministrados por Kodak, lo que garantiza un tiempo de funcionamiento óptimo.
Gracias a la tecnología de última generación utilizada en el scanner KODAK i4200, el procesamiento de documentos en DHL es más rentable y rápido, lo que proporciona a la empresa una ventaja en un mercado altamente competitivo.
Acerca de Docspro
Desde 1994, Docspro ha sido uno de los destacados en el ámbito de archivado digital, la digitalización y la gestión de documentos. Docspro apoya sus procesos empresariales mediante soluciones tecnológicas de gran calidad. Sus soluciones de digitalización y archivado facilitan la integración estándar con todas las aplicaciones empresariales habituales (SAP, FIS2000, FMS, MS Dynamics, SharePoint, Oracle, etc.) evitando así los interminables procedimientos de implementación.
Su equipo de empleados certificados y su amplia red de socios establecida hace de Docspro el socio ideal para casi cualquier tipo de solución en el ámbito de la captura de documentos y la gestión de flujos de trabajo y documentos. Las buenas relaciones laborales de Docspro con los proveedores y socios queda patente por los numerosos premios que ha recibido, incluidos Kofax Platinum Award, Top Kofax Reseller Award for Europe y el IBM Information Management Award for Europe. docspro.nl
Acerca de Kodak
Los negocios de producción de imágenes de documentos de Kodak son líderes del sector con innovadores productos, software y servicios de captura de documentos. Kodak dispone de la más amplia cartera de productos, software, soluciones basadas en capturas y servicios de captura de documentos, para ofrecer las soluciones de uso más sencillo, accesibles, escalable y asequibles económicamente para que los clientes puedan capturar, gestionar, archivar y enviar información empresarial importante de mejor manera.