El sector de suministro público comprende una amplia gama de empresas, cada una con funciones empresariales básicas, que van desde los servicios energéticos, la exploración, la producción, el refinamiento y el suministro hasta la gestión de contratos, la facturación y el marketing. Cada función genera registros empresariales fundamentales, entre los que se incluyen documentos técnicos, contratos, facturas, documentos de ingeniería y muchos más. Toda esta información debe ser recopilada y archivada de manera eficiente, y debe compartirse fácilmente cuando se solicite.