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Harry Sealfon, CPA

與許多任職於私人企業的合格公眾會計師一樣，Harry Sealfon 每件事都親力親為。「我就是整體職員。」他輕笑著說。每一年當稅季開始的時候，就會有數百個客戶帶著他們的常年記錄拜訪 Sealfon。這些記錄種類繁多，從塞滿收據、發票和表格的袋子... 到數百張井井有條的頁面... 以及具有會計軟體功式之記錄的一些光碟片。總之，這個時期需要處理數千張紙張與麻煩且昂貴的儲存問題。「我迫切需要一種能夠轉移到無紙張功序的方法。」Sealfon 說。這就是柯達出現的時刻。

金融服務
Harry Sealfon 十分重視成本與利益分析。「很自然地，我會以會計師的立場思考。」他表示。因此，當他決定開始尋找一種解決方案來實現他的（幾乎）無紙張辦公室之目標時，他在網際網路上的搜尋與閱讀會計期刊論文的結果，使他轉而尋找能提供「應有盡有」功能與效能之低掃瞄量生產型掃瞄器。在多方研究與探聽價格之後，他在線上訂購了一台柯達 i30 掃瞄器。

迅速實現目標
「我也查看其他製造廠商的掃瞄器，但是柯達是一家故鄉公司，而且資料讀得越多，就越讓我瞭解到 i30 掃瞄器似乎就是可以使我實現目標的理想選擇。」Sealfon 說。在 2005 年 2 月購買了掃瞄器之後，Sealfon 即迅速開始使用它，充分利用它的基本功能來實現他的主要目標。「我很希望會有一位客戶走進來，坐下，然後把他們的文件交給我，我會把它放入我的掃瞄器，接著與他們閑聊一下，只要幾分鐘就可以把文件交回給他們。」他說：「客戶會在我向他們講解我所做的一切時留下相當深刻的印象，而且對於幾乎能夠立即取回他們的材料感到十分驚訝。」

除了讓他的客戶感到欣喜之外，Sealfon 的進一步目標是以電子方式將所有的資料儲存在以客戶名稱命名的資料夾中，而且，他的這個目標也一樣很快地得到實現。「現在，在超過 350 位客戶中，我可以迅速捲動尋找他們的名字然後找到我要尋找的檔案或表格。」他說。除了更簡易的存取之外，他說其他的優點也相當傑出。

• 大量減少紙張的使用 - 不再需要複印客戶所提供的一切材料
• 大量削減所需的儲存空間和相關的時間要求
• 掃瞄與處理的速度
• 能夠順暢地尋找與傳送所請求之文件給客戶

關於這最後的一點，Sealfon 約略說明他從前以及現在的處理方式。「讓我們假設客戶來電要求一份他們的 2004 年 W-2 副本，首先，我必須到儲存室，尋找正確的櫥櫃與抽屜，尋找文件，回來，複印，在信封上寫明地址，把它寄出去。然後，再將文件存檔。此外，如果他們想要一份電子副本，我就必須在我的平台掃瞄器上掃瞄，然後重複執行以上的步驟。」他目前正致力於探索隨掃瞄器配套提供的柯達擷取軟體 Lite 版本與其他功式，透過延伸的索引編排與搜尋能力來添加更多功能。

今天，CPA 尋找檔案，在需要時進行列印，或直接將副本電郵給客戶。「將節省的時間乘以多次要求，您就可以清除看到所累積的好處。」Sealfon 表示。當 Sealfon 透過他們的電子檔案系統來使用 IRS 存檔大部份的報告時，得到的好處更是加倍。

以紐約羅徹斯特郊區為基地，Sealfon 服務的客戶超過 350 個，其中多數是個別客戶，以及他的混合業務中的一些公司。至到今天為止，他已使用柯達 i30 掃瞄器掃瞄超過 11,800 份文件，他對該掃瞄器的速度與可靠性讚不絕口。「我相信它每分鍾 25 個影像的額定速度，這對於我的掃瞄量與使用方式而言，它已經綽綽有餘。它可以迅速掃瞄文件而且很少會出現進紙錯誤。我只需將客戶的文件放在進紙器中即可放心由它處理。」為了保護他的資料，Sealfon 使用光碟寫入機和定期安排備份。

回顧過去，Sealfon 有一個小小的遺憾。「我希望我所購買的是具備雙面成像的 i40 掃瞄器。很多共有基金公司和經紀人業務現在都雙面列印報表。這將會使擷取過程稍微快一些。」

改進的文件品質
Sealfon 非常欣賞 i30 掃瞄器的自動影像品質功能，例如，他發現即使是模糊的文件也可完美增強以提高可讀性。「我曾經在我的平板掃瞄器上掃瞄低對比度的文件，並發現它們根本無法使用，如果我讓 i30 掃瞄器執行掃瞄，在品質方面的改進是相當傑出的。」他說。柯達 i30 掃瞄器隨附具備 iThresholding（智慧閾值處理）特性的完美頁面功能，這是最先可在柯達高掃瞄量掃瞄器中找到的一系列功能。柯達的進階影像處理功能可以讓使用者即使是在文件品質不佳的情況下，也能夠獲得全速掃瞄的一致傑出影像。加上自動影像裁剪與拉直功能，它幾乎可以完全消除重新掃瞄的需要，從而提高生產力。

「我的滿意度在 95% 或以上，這是肯定的。它不但非常可靠、沒有任何技術問題，而且在設定與基本操作方面也都非常簡單容易。它就像有魔法一般地工作。」Sealfon 說。「我甚至可以將這項電子功能作為一個行銷工具使用。讓我們假設有人來電要求一份報告副本，在與他們通話的同時，我可以尋找並將文件電郵給他們。然後我會在仍然與他們通話的時候，告訴他們文件已在傳送途中。這是一個讓客戶留下深刻印象、保持與提高他們的滿意度之非常簡易方式，而且它也可以為我的業務建立良好的口傳廣告。」