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恩特里大學醫院 NHS 信託基金會與 Capita TDS、CCube Solutions 及柯達合作,啟用全新電子病例系統

05 十二月 2011 - 柯達 (NYSE:EK) 今日宣布恩特里大學醫院 NHS 信託基金會在整個組織內實行電子病例 (EMR) 系統,採用 CCube Solutions 的電子文件管理系統、Capita Total Document Solutions 提供的外包掃瞄服務,且配備柯達生產型掃瞄機和柯達 Capture Pro 軟體網路版。

EMR 系統可讓信託基金會增加對病患資訊的存取,保證病患及時進行現場護理時可使用案例記錄,從而提升工作效率,且可降低與紙張處理和儲存相關的成本、安全性風險和空間利用。

信託基金會已投資 150 萬英鎊購買軟體、掃瞄硬體及掃瞄局服務,以期透過減少勞動力、傳輸和儲存成本,每年節省 75 萬英鎊。此外,該組織還騰出 30% 近期在醫院構建的價值 4 千萬英鎊的全新選擇性照護中心,現在正供門診所用,而非用來儲存紙張。這樣,整層樓可供使用,為信託基金會帶來 1200 萬英鎊的地產收益。

恩特里大學醫院 NHS 信託基金會在沃爾頓醫院和恩特里大學醫院(現為利物浦大學教學中心)兩個地點運營,為北默西賽德郡和周邊地區的 33 萬人提供急症保健服務。其主要為南賽夫頓、北利物浦和柯克比的三家主要照護信託基金會提供服務,同時也為中部地區和北威爾士 150 萬人提供專家支援,例如,呼吸疾病、眼科和癌症治療服務。

信託基金會配備 850 張床位,每年可接收 86,000 例急診,以及 330,000 位門診患者和 77,000 位住院患者。

三年前在病患預約中心、A & E、法務部和病理科均安裝了隔離的獨立掃瞄機解決方案,但還是感覺需要採取基金會通用的解決方案,來改進在整個組織內處理病患相關病例記錄的方式。

醫師也參與此決策的制訂,他們覺得需要大幅提升病例記錄的品質,因為尋找資訊通常要花很長時間,而且等到病例記錄實際可供病患諮詢時往往會出現延誤。

恩特里大學醫院資訊科主管 Ward Priestman 談道,「信託基金會採取積極向上的 IT 策略,並想投資和利用技術來推動服務品質的改進。採行 EDM 解決方案向數位化病例邁出了一大步。」

CCube Solutions 提供的解決方案包含 EDMS 和 eForms 軟體,以及定製的前端入口網站,醫師可用來從其桌上型電腦、筆記型電腦或手推車式電腦導覽病患的病例記錄。

由於 CCube 解決方案能提供最具成本效益的 EDMS 解決方案,快速做出回應,並能客製化軟體來滿足信託基金會的需求,因此,基金會選擇了 CCube 解決方案,並進一步提出正式要求,並完成標準採購程序。

CCube Soutions 的 NHS 銷售總監 Archie Menzies 如是說,「我們的方法就是應用 EDMS 技術來解決商業問題。透過連結至各個商業系統,我們可確保合理整合所有系統中的資訊存取、共用及儲存,這意味著 EDMS 不僅僅封存文件,而且直接促進職員之間的分享和協同合作,以及提升組織工作效率。」

只要使用者登入(實際上是前端)記錄完整的電子病例,職員即可經由基金會的病患管理系統 (PMS) 存取 EDMS。此外,我們還整合各種其他 IT 解決方案,包括病理學和放射結果、配藥、開處方和手術室系統。與病患相關的所有資訊均可透過一條路線存取,即 PMS,這樣,病患及其病例只需一份,基金會就無需資訊筒倉了。

Priestman 說道,「醫師也積極參與,協助定義系統的外觀,CCube Solutions 將他們的意見納入使用者介面設計工作中。」

基金會將大量掃瞄病患文件的工作外包給 Capita TDS,這是一家 Capita 集團公司。Capita TDS 的運作經理 Anthony Lamb 補充說,「我們的安全設施提供隨需掃瞄服務,每週我們由此傳送門診預約清單及關聯文件,然後針對前來諮詢的病患處理和數位化這些文件。」

預計將掃瞄 282,000 份病患文件,相當於 4500 萬頁紙張。因為門診病例記錄平均一年使用 2.5 次,一旦掃瞄完病患的文件,即完工,隨後即可以數位方式存取記錄。

Capita TDS 標準配備柯達的高效能生產型掃瞄機,來滿足工作負載需求,其掃瞄機陣容包括 i700 系列i4000 系列及最新 i5000 系列掃瞄機。Lamb 表示,「鑒於柯達掃瞄機可以處理的容量和設備的堅固耐用性,它不僅是我們的得力助手,也是最適合我們特殊環境的產品。」

此外,Capita TDS 採用柯達 Capture Pro 軟體網路版確保快速、可靠的擷取文件。這種高生產力程序不僅第一次能提供最高品質的影像,而且每次都能保持一致的輸出,同時最大限度地提高操作員的生產力。影像和相關資料會經由安全的 FTP 連線直接傳送回恩特里。

柯達的英國軟體銷售經理 Colin Labrum 表示,「數位化病例不僅是一項節省成本、自主創新的投資,而且能夠自動取得及時現場護理所需的重要病患資訊,這樣,可以提供更佳的臨床體驗。技術解決方案品質可靠、設計完美且易於使用,是這一切得以順利運作並確保使用者接受的基礎。Capita TDS、CCube 及柯達解決方案正是如此,使信託基金會得以消除四處傳輸紙張文件和嘗試管理難以控制的物流作業的繁瑣程序。

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