下載本故事的 PDF（繁體中文）版本。
Barnsley 醫院的急診部選擇柯達 i1320 掃瞄機來支持轉用電子記錄
「建議採用柯達掃瞄機解決方案，因為其聲譽卓著，非常可靠、能夠與 File Stream 完美整合和搭配運作。Ascot Business Solutions Limited 管理總監，Mark Ingram
Barnsley 醫院國家醫療保健服務信託基金會 (Barnsley Hospital NHS Foundation Trust) 的急診部安裝有 File Stream 電子文件管理解決方案 (EDMS)，利用柯達 i1320 掃瞄機和繫鏈 A3 平台配件來管理每年達 7 萬名病人的急診病歷。斯坦福德郡的 Ascot Business Solutions 提供的硬體和軟體，交易價值約 15,000 英磅。
Barnsley 醫院的急診部為城鄉約 225,000 人提供服務，其門診人員包含 7 名專科主治醫師，18 名醫師和大約 50 名護士，他們全天候提供急診醫護，平均每天接診 200 名病人。
產生大量紙張，因此導致部門出現儲存、管理及後續資訊存取方面的問題。病歷在部門存放六個月，然後移至地下室存放一年，最後會送往遙遠且醫院無法存取的區域（別名為「倉庫」）存放五年之久。
項目主管 Dr Dyfrig Hughes 解釋說，「病歷存放時間越長，越難查找，因為每移動一次，就會增加檔案錯放的機率。只要稍微規錯文檔，稍後查找起來就會相當耗時。秘書一直都疲於往返拿急診卡，辦事效率明顯低下。」
每次有病人就診，急診部就會開病歷 – 包含 5 或 6 頁 A4 紙的文件，其中列出病人姓名、住址、基本資訊，過往治療概要，以及至 GP 的信，其中簡要說明病情及指定護理。每年都有大量病人就診，急診部就淹沒在紙張之下，同時還佔用許多寶貴的空間，這些空間本來可以更好地用於臨床護理。
Dr Hughes 補充道，「存取病歷非常重要，尤其是在治療小兒疾病時，因為過往病歷非常重要，而且在必須支持警方調查時，我們需要將病歷用於法律用途。基於舊式紙張系統，我們無法快速或輕鬆地存取資訊。」
急診部首次考慮掃瞄急診病歷是在幾年前，但是 2008 年存儲區域的一場洪水打破了這種平衡，Trust 意識到需要執行備用電腦解決方案。
經銷商 Ascot Business Solutions 提供 File Stream 的 EDMS 解決方案、柯達 i1320 部門級掃瞄機，以及繫鏈 A3 平台配件，用於在接診區域使用。Ascot 的管理總監 Mark Ingram 談道，「Barnsley 醫院從我們這裡購買套件。「建議採用柯達掃瞄機解決方案，因為其聲譽卓著，非常可靠、能夠與 File Stream 完美整合和搭配運作。」
雙面柯達 i1320 掃瞄機雖輕巧，但卻具有高效能，且設計符合人體工程學，每分鐘能夠處理彩色、雙面且長達 34 英吋的 40 頁1文件，使其成為部門卓越的桌面式絕佳助手。
i1320 掃瞄機具有 600 dpi 光學解析度，採用柯達完美頁面成像技術，可確保每次掃瞄時，不論紙張類型為何，第一次就能提供最佳掃瞄影像，非常適合醫院環境使用。
File Stream 的 英國行銷經理 Gary Jones 談道，「這是一款忙碌的小型掃瞄機。當您來到急診室時，接待人員會從 PAS 2 擷取您的相關資訊，列印頂單，新增空白頁供醫療人員填寫，並將這整個放入資料夾。然後這些檔案由病人攜帶，在部門內循環使用，最後將整份檔案掃瞄，然後銷毀紙質檔案。
File Stream EDMS 也改進了急診病歷的完整性與安全性。尿常規檢驗、血常規結果及心動電流描記均使用不同的彩色紙張列印，這些柯達掃瞄機均可應付自如。現在每一項都已掃瞄且納入電子檔案，因此可以避免紙張錯放的任何可能性。
授權醫護人員可以存取檔案，現在可以輕鬆搜尋資訊，且可按出生日期、就診日期、GP、性別、急診部編號等進行搜尋。新系統可讓醫師透過電子郵件相互傳送文件（如有需要），並能即時存取病人資訊。Dr Hughes 解釋說，「如果我在病房，我可以匯集前天就診的病人病情說明，無需尋找實體病歷或打電話讓秘書去找病歷並複製。」
此外，可以節省管理急診卡的大量時間和精力，騰出急診部的儲存空間用於擴大兒童區域。。
1 每分鐘 60 頁，黑白、灰階
2 病人管理系統