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柯達掃瞄機和柯達 Capture Pro 軟體協助 COMPU-DATA International, LLC 處理 6 百萬個影像

COMPU-DATA International, LLC (CDI) 為柯達文件影像產品和 ISV 的經銷商，競標外包項目，為各種客戶提供掃瞄服務。在 2010 年，CDI 贏得了大型政府項目的競標，起初需要在 5 個月的時間內快速交接數百萬份文件。CDI（位於德克薩斯州斯普林，近休士頓）已經在其內部作業和其他項目中採用柯達掃瞄機和柯達 Capture Pro 軟體。

但是，如此龐大的項目需要添加額外的裝備，因此，CDI 採購了柯達 i5600 掃瞄機，其每日掃描量無限制，速度高達每分鐘 170 頁。配備此設備和必要軟體，CDI 準備迎接挑戰，最終戰勝堆積成山的紙箱和文件。

滿足規格

CDI 總裁兼 CEO Juan J. Celaya，深諳公司的投資回報和客戶的期待。「他們的目標是讓我們在 5 個月內盡可能多地處理成箱的文件，同時根據每個文件類型的文件規格，提供準確度接近 100％ 的高品質影像，」Celaya 談道。每種文件類型的規格需要刪除空白頁和旋轉頁面，視頁面內容而定，可能有一些例外。

文件千差萬別，從機票和收據到 legal 和 A2 大小的表單不等。紙張類型從薄光澤紙到卡片紙，無奇不有。「每個紙箱真的無標準化可言，」Celaya 補充說。「各種大小和類型，是單面還是雙面、縱向還是橫向，無標準可循，柯達掃瞄機和柯達 Capture Pro 軟體協助 COMPU-DATA International, LLC 處理 6 百萬個影像掃瞄。」由於項目極具挑戰性，故 Celaya 和其團隊寄厚望於柯達掃瞄機來提供高產能、精簡的流程，盡量減少多頁進紙和卡紙情況。

「在我們接手項目後開始掃瞄材料時，實在無法控制文件準備工作，在開始程序後，我們才知道事情進行得多麼順利，」Celaya 繼續說道。

設定工作流程

Celaya 的作業包含五個掃瞄站和兩個品質控制站，兩班輪流運作。掃瞄架構包含三部柯達 i4600 掃瞄機、一部 i620 掃瞄機和全新 i5600 掃瞄機。網路部署包括 1 GB 交換器，支援一部伺服器、五個掃瞄工作站和兩個品質控制站。掃瞄和品質控制應用程式為柯達 Capture Pro 軟體 3.1 版。作業軟體為 CDI 自有的掃瞄服務系統，提供註冊、各工作站同步處理和向操作員以及工作站和每日生產層級報告的功能。

Celaya 的作業包含五個掃瞄站和兩個品質控制站，兩班輪流運作。掃瞄架構包含三部柯達 i4600 掃瞄機、一部 i620 掃瞄機和全新 i5600 掃瞄機。網路部署包括 1 GB 交換器，支援一部伺服器、五個掃瞄工作站和兩個品質控制站。掃瞄和品質控制應用程式為柯達 Capture Pro 軟體 3.1 版。作業軟體為 CDI 自有的掃瞄服務系統，提供註冊、各工作站同步處理和向操作員以及工作站和每日生產層級報告的功能。

此標準程序之後的擷取流程：

• 紙箱註冊。
• 根據紙箱內容，選擇工作和頁面類型。
• 使用柯達 Capture Pro 軟體 (300 dpi G4 TIFF)掃瞄的頁面。
• 將柯達的完美頁面影像處理技術套用於每個影像。
• 掃瞄期間應用視覺 QC，以捕捉多頁和不當進紙
• 根據所選的工作/頁面類型，為每個影像套用自動軟體旋轉或固定頁面旋轉。作業實作受硬體或軟體驅動，視所選頁面類型而定。
• 自動刪除空白影像。
• QC 工作站驗證每個影像；搜尋檔案大小達到 5,000 字節的影像；根據工作類型視需要旋轉影像。
• QC 核准或拒絕。
• 使用掃瞄和品質控制工作站建立可掃瞄的 PDF 檔案（以可散佈的方式）
• 最終核准紙箱，然後交付給客戶。

高效生產力

程序開始時，Celaya 及其操作員著實對柯達 i5600 掃瞄機的「埋頭苦幹」功能留下深刻印象。「它太棒了，產能相當驚人」，Celaya 驚呼。「我們能夠掃瞄的數量確實讓操作員難以置信。他們能夠成批載入，i5600 掃瞄機完成一批掃瞄後，他們還未準備好下一批。它讓每個人都全力以備。」

i5600 和 i4600 掃瞄機均極少出現卡紙，而影像品質異常出色。項目指導方針的其中一項要求是影像必須等同或優於原件的品質；而柯達掃瞄機達到這一目標。只需進行少量清潔工作，Celaya 對柯達掃瞄機持續生產力的信心更加堅定。

利用 Capture Pro 軟體協同作業

柯達 Capture Pro 軟體提供理想的輔助，即使在「非傳統」環境下亦然。利用安裝程序和設定，能夠輕鬆建立工作和頁面類型，以支援不同的頁面處理要求。柯達軟體和掃瞄機之間的通訊順暢，隨著 PC 更新和根據掃瞄量要求調整，還會有所改進。

由於工作站處理影像數目的關係，輸出程序非常複雜，但是，CDI 的掃瞄服務系統經過一些變更後，這些修改能夠讓管理掃瞄量需求更加輕鬆。此外，在柯達軟體支援專家的協助下和少許調整，OCR 故障率降至最低，CDI 能夠快速達到交付所需的日生產量。每週交付速率高達 750,000 個影像。

使用柯達 Capture Pro 軟體管理品質控制需求，無可挑剔。由於具備大多數想要的功能，因此操作員能夠以優異的準確度進行掃瞄。對 6,176,566 個影像使用標準分層隨機採樣方法，CDI 計算的精確率範圍為 99.33% 到 99.63% 。能達到這樣的精確率，得歸功於 CDI 員工及其付諸的努力，以及柯達掃瞄機提供的機載影像提升功能。能夠取得高品質影像檔案，全有賴柯達的完美頁面技術，它能輕鬆套用自動化程序，與此同時，Capture Pro 軟體還精簡工作流程的 QC 步驟。

讓我們再來一次！

「底線是能夠輕鬆與我們的流程整合，影像品質卓越，剛好達到我們所需的產能，且造成的困擾情況極少。」「至今在如此短的時間內已成功擷取 6,000,000 個影像，對於如何完成此類型的項目，我們已駕輕就熟，相信我們將會執行更多類似項目。這得歸功於我們的員工，柯達提供的硬體、軟體和支援」。