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USArchive & Imaging Services, Inc. 使用柯達掃瞄機和柯達 Capture Pro 軟體擴展業務並創造無限可能

USArchive and Imaging Services, Inc. 以其蓬勃發展的文件影像業務引以為傲，但其業務模式與大多數公司略有不同。在提供使用掃瞄和文件管理的同時，他們還提供諮詢、整合、軟體和雲端型解決方案、訓練及其他業務。比較特別的是與非營利組織（暨與聯邦 AbilityOne 製造商）AtWork! 的獨特合作關係，專為行動不便人士創造有意義且著重技術層面的工作機會。聯合經營關係—名為 USArchive Powered By AtWork!(USAPBAW)—為需要檔案數位化和銷毀文件的政府和私人公司，提供文件影像服務。身為團隊，USAPBAW 會訓練行動不便人士並為其創造工作機會，並且將文件管理專業知識帶到管理工作中，而 AtWork! 則提供生產管理/作業專業知識，以及有才能、熱忱的員工。

USArchive 的業務開發部主管/副總裁 Noreen Plath 表示：「我們會協助個人及非營利組織學習有用、適合市場的技能，而他們也有助於提升我們的生產力，每個參與者都對流程及互利模式感到滿意。對於支援重要的組織、協助非營利組織，及協助值得幫助的個人來開發適合市場的新技能及尋找定位來說，這是一個很棒的方式。」

為華盛頓州超過 3/4 的郡進行數位化作業

審視 USArchive 持續擴大的業務，即可知其許多決策都是正確的。USArchive 位於華盛頓州的伊薩誇市（離西雅圖 10 英里），公司涵蓋的業務包羅萬象，從文件掃瞄到各種文件格式轉換、用來數位化郵件工具箱的軟體和雲端型解決方案，以及從微縮軟片轉換到銷售柯達掃瞄機（為柯達文件影像產品的授權經銷商）等等。除了銷售柯達掃瞄機，他們也在日常運作中使用柯達的各種機型。

USArchive 總是說小自家庭企業，大至聯邦政府，都是他們的生意對象。他們已攻進最難進入的領域（主要是透過口頭建議和推薦），包括法律、工業、銀行/金融、教育等行業和各級政府，包括與華盛頓 39 個郡中超過 3/4 的郡合作。隨著業務量及專案成長，USAPBAW 在 2010 年 12 月添購了柯達 i750 掃瞄機以因應需求。

盡情發揮柯達掃瞄機的影像功能

其處理的專案包括為雷恩郡掃瞄約 250 萬份文件，或為愛達華州數位化數千份兒童支援文件，柯達掃瞄機在 USArchive 充分彰顯其價值。文件管理部的專案經理 Claire Phillips 表示：「透過雷恩郡專案，就可以了解我們青睞柯達 i750 掃瞄機的原因。」「我們為該郡掃瞄所有建築許可證的時間可追溯自 1950 年代，我們以 300 dpi 的大小擷取，以便在文件中呈現鮮明的色彩。i750 掃瞄機的速度不會發生延遲：在此解析度下開啟調正之類的功能時，它能以全速的產能進行彩色列印。」

由於 USAPBAW 將在雷恩專案完成前掃瞄約 1,200 箱文件，因此維持一定的生產力非常重要。Brent Romney 領導 USArchive 的政府運作及支援 USAPBAW 生產作業，他嘖嘖稱讚的焦點是 i750 掃瞄機的智慧閾值處理功能。柯達的此「完美頁面」技術可自動調整亮度與對比，甚至對相同文件的小型混合對比區進行調整。Romney 補充，「我們看到極為一致的清晰影像及文字，幾乎沒有瑕疵，這一切都得歸功於智慧閾值處理功能。」

另外，i750 掃瞄機可順暢地處理各種重量（以及各種大小，從明信片到 legal）的紙張，這一功能也大獲好評。Plath 表示，NCR 格式的每種可能類型和厚度已送至某個紙匣，且接收的影像實際上是在浴簾的某部分上繪製。（這些作業不會透過掃瞄機執行，而是將其視為實際的「異常文件」。）

為了搭配柯達 i750 掃瞄機，USArchive 團隊也在公司內部使用其他各種柯達掃瞄機，包括 i260、i640 和 i1220 機型。

發揮柯達 Capture Pro 軟體的最大功能

USArchive 的大部份專案（包括雷恩郡專案）都需要 OCR 和索引元件。因此，柯達掃瞄機擷取的影像品質，以及柯達 Capture Pro 軟體的靈活性變得特別重要。透過每次掃瞄擷取更多資料（同時不犧牲任何速度），可增進 OCR 程序的精確度，並且更突顯出 Capture Pro 軟體簡化重複和複雜工作的能力。

Phillips 表示，「以愛達華專案為例，我們可以使用資料庫查詢來填入各種欄位，輕易地程式化快速鍵以簡化索引編製程序。」對於 Capture Pro 軟體不需重新掃瞄即可處理影像的能力，她也感到滿意。「我們的許可證號碼發生位於錯誤行的問題，但我們可回到批次予以修正，然後重新處理而不需重新掃瞄。它真的很節省時間。」

USAPBAW 現今擁有 Capture Pro 軟體的 12 個索引和數個擷取授權。

利用柯達服務與支援提供的所有產品

USArchive 對於柯達服務與支援在預防及損毀/修正，以及售前及加值等各方面，都感到非常滿意。例如，透過柯達 Capture Pro 軟體編製索引的訓練課程，他們獲益良多。同時，對於柯達即時且專業的服務，也感到滿意。「現場工程師回應快速且專業，隨時都有專業人員在服務台透過電話，與我們討論任何問題。」

銷售柯達掃瞄機及散播好名聲

身為柯達文件影像產品的授權經銷商，USArchive 通常會將柯達掃瞄機納入解決方案，提供給其掃瞄業務的客戶。最近，他們將多台柯達 i1220 和 i1420 掃瞄機銷售給專精於表列選舉結果的公司。該公司也正在測試 Capture Pro 軟體，作為其整體的選票計算解決方案的一部分。

Plath 表示，「我們只是大力提倡柯達掃瞄機、Capture Pro 軟體和柯達服務與支援而已。」「對我們而言，容易使用、快速學習曲線、生產力和穩定性是關鍵，且柯達產品和服務等各方面皆符合我們的目標。」