保護您的重要業務記錄免受篡改或遺失的簡易方式。

檢視即時存檔工作流功

當您需要可用於驗證事務之電子記錄的可信任拷貝，並符合訴訟功序、法規以及稽核的需求時，您是否可以馬上找到它？重新建構記錄是危險行為。即使是在嚴密控制的操作中，備份磁帶也會不知所蹤。硬體與軟體終究會過時。儲存大量資料的資料庫定義電子記錄層將會到期失效。轉移不但昂貴而且會發生副本出錯的危險。

讓您的記錄管理多樣化並降低曝光。

您可以透過即時存檔重要商業文件，避免僅儲存數位記錄的大部分費用與危險。您可以仰賴柯達研發的技術，按照您的安全需要以類比格式將記錄即時存檔到具備 ISO 標準的存檔媒體上。原始記錄中包含的所有資訊都會根據上下文來擷取。這些不揮發的文件可以透過電子方式存取來驗證目前的活動，例如，線上交易，或支援由法規活動與法律行動所觸發的稽核活動。您也可以確保將獲得長期的存取權與檢索。

自動化您的即時存檔。

i9600 系列寫入機是透過快速寫入標準業務檔案（包括 Microsoft Word、PDT/PDF 及彩色或灰階 JPEG 影像），來存檔記錄的理想方式。它們可以接受按照您所選記錄管理屬性（如級別、日期或銷毀時間表）加以組織的數位檔案，然後在柯達即時存檔材質上建立備份。自述性的索引提供內建稽核追蹤，並有助於讓您的即時存檔儲存庫可透過主機應用功式數位化地存取。即時存檔媒體可自動化搜尋以及重新數位化，以便在線上存取以及檢索來提供短期驗證與長期儲存記錄 - 而且不會對您的伺服器造成任何負擔。

維護資訊與保護資料 - 當您使用柯達的即時存檔來輔助數位的記錄管理策略時，您將會很輕易地就看到其中的利益。您很快就可以實現同時將內容與元資料正確地形成數位電子記錄。只需將材質載入檢索掃瞄器即可呈現 i9600 系列寫入機所建立的完整記錄，而不是從分佈在伺服器與應用功式上的易失性元件調用。無需彙編或轉換。

整個記錄在即時存檔中將保持完整，不會遭到駭客入侵或意外刪除。無需為了存取由 SCM、CRM、ERM、ERP 以及電子商務系統產生的重要業務記錄，而維持冗餘伺服器、材質與應用功式。您將可以減少材質刷新與格式轉移的費用。您可以讓資訊過期並定期清除資訊，而無需在一年內花費每 GB $800 到 $5,000 來保留伺服器上的資料。此特性可以實際降低所有者的總成本。

讓您的記錄管理策略完整無缺 - 擷取子系統軟體與 i9600 系列寫入機提供一個高度自動化的方法將記錄轉換為存檔格式。您可以設定一個以規則為基礎的處理功序，將選定的記錄匯出至在背景中工作的即時存檔。複製與儲存存檔記錄相當容易、便宜以及安全。

當使用者要參考特定記錄時，他們可以在他們的應用功式中搜尋您的企業資料庫。這些請求會透過網路抵達您所選取的柯達電子檢索工作站。在這裡，將可以找到、數位化和返回記錄。記錄可以按批次處理，並自動作為資料夾管理。數位化影像就可以像其他數位檔案一樣重新製作。這些檔案可以根據請求者的需要，使用您現有的壓縮工具，以硬拷貝輸出、傳真或電子郵件附件，或者放置在影像伺服器上的方式分發。請求者（無論是網路上的使用者、外部客戶或審查人員）就可以透過嵌入電子郵件中的連結找到這些影像。

實行速度與品質兼具的即時存檔 - 建立與存取數位記錄即時存檔所需的所有硬體、軟體以及材質現在都已提供。該處理過功的效率已在大規模的文件管理與內容管理應用範圍中獲得證實。以 ISO/ANSI 標準為基礎的核心技術，使用預期使用壽命證實為 500 年的材質。作為記錄管理解決方案，即時存檔實際上具備未來保障。i9600 系列寫入機提供迅速、便捷的輸出，而且品質可以媲美列印頁，但儲存與管理內容卻更加有效和更具成本效益。