05 dicembre 2011 - Kodak (NYSE:EK) ha annunciato oggi che Aintree University Hospitals NHS Foundation Trust ha implementato in tutta la sua organizzazione un sistema per la gestione delle cartelle cliniche elettroniche (EMR) basato su un sistema di gestione elettronica dei documenti (EDMS) di CCube Solutions e servizi di scansione esternalizzati forniti da Capita Total Document Solutions utilizzando scanner di produzione Kodak e Kodak Capture Pro Software Network Edition.

Il sistema EMR consentirà all'Azienda Ospedaliero-Universitaria di aumentare l'accesso ai dati sui pazienti, garantire la disponibilità delle cartelle cliniche presso il punto di cura del paziente, migliorare l'efficienza e ridurre i costi, i rischi per la sicurezza e i requisiti di spazio associati alla gestione e conservazione dei documenti cartacei.

L'Azienda ha investito 1,5 milioni di sterline per l'acquisto di software, hardware di scansione e servizi di scansione esterni e, grazie alla riduzione dei costi di manodopera, trasporto e archiviazione, prevede di risparmiare 750.000 sterline all'anno. L'investimento ha consentito inoltre di destinare alle attività cliniche il 30% di un centro per terapie elettive di nuova costruzione costato 40 milioni di sterline, in precedenza occupato dall'archivio di documenti cartacei. In altri termini, è stato reso disponibile per le attività dell'Azienda un intero piano, del valore di 12 milioni di sterline, del nuovo edificio costruito nell'area ospedaliera.

Aintree University Hospitals NHS Foundation Trust fornisce cure intensive a un bacino di utenza di 330.000 persone nel nord della contea di Merseyside e nelle zone circostanti attraverso due ospedali, il Walton Hospital e l'University Hospital Aintree, ed è uno dei centri didattici dell'Università di Liverpool. L'Azienda Ospedaliero-Universitaria serve principalmente tre dipartimenti di cure primarie, South Sefton, North Liverpool e Kirkby, e attraverso i suoi reparti specializzati in aree quali malattie respiratorie, oftalmologia e tumori serve il più vasto bacino di utenza di 1,5 milioni di persone, delle Midlands e del Galles del nord.

Con 850 posti letto, l'Azienda gestisce ogni anno 86.000 ricoveri di emergenza, 330.000 visite ambulatoriali e 77.000 casi di assistenza a ciclo diurno.

Dopo l'installazione, tre anni fa, di soluzioni di scansione indipendenti nel centro prenotazioni e nei reparti di pronto soccorso, legale e patologia, è emersa l'esigenza di adottare una soluzione unica a livello di intera Azienda che consentisse di migliorare la gestione delle cartelle cliniche e della documentazione relativa ai pazienti in tutta l'organizzazione.

Alla decisione hanno contribuito anche i medici, che avevano identificato la necessità di pervenire a un miglioramento significativo della qualità delle cartelle cliniche in quanto il processo di individuazione delle informazioni era troppo lento e a volte le cartelle cliniche non arrivavano in tempo per le visite ai pazienti.

Il direttore del reparto informatico di Aintree University Hospitals, Ward Priestman, afferma: “L'Azienda ha una strategia informatica aggressiva, vuole investire nella tecnologia e utilizzarla per migliorare i servizi. La soluzione EDM è un passo importante verso la digitalizzazione dei dossier clinici dei pazienti.”

La soluzione di CCube Solutions comprende il sistema EDMS e il software eForms, oltre a un portale di front-end personalizzato che i medici utilizzano per consultare le cartelle cliniche dei pazienti dai loro PC desktop, portatili o computer mobili.

A seguito della pubblicazione del bando di gara ufficiale e l'espletamento delle normali procedure d'appalto, la commessa è stata assegnata a CCube Solutions che aveva offerto la soluzione EDMS con il miglior rapporto costi-benefici e ha inoltre dimostrato reattività e la disponibilità ad adattare il software alle esigenze dell'Azienda Ospedaliero-Universitaria.

Archie Menzies, Direttore Commerciale NHS di CCube Solutions, afferma: “Il nostro approccio consiste essenzialmente nell'applicare la nostra tecnologia EDMS al fine di risolvere i problemi aziendali. Il collegamento a sistemi line-of-business permette di integrare in maniera sensata l'accesso, la condivisione e la memorizzazione delle informazioni in tutti i sistemi, di conseguenza la soluzione EDMS non diventa solo un archivio di documenti, ma contribuisce direttamente a migliorare la condivisione e la collaborazione tra il personale e l'efficienza organizzativa.”

Il personale accede all'EDMS attraverso il sistema di gestione informatica dei pazienti (PMS) dell'Azienda Ospedaliero-Universitaria dopo aver eseguito l'accesso e si tratta in effetti del front-end del dossier clinico completo del paziente. La soluzione si integra con diverse altre soluzioni IT specifiche per risultati di esami patologici e radiologici, farmacia, prescrizioni e sistemi per sale operatorie. Tutte le informazioni che riguardano un paziente sono accessibili da un'unica risorsa centralizzata, il sistema PMS, ottenendo una vista unificata del paziente e della sua storia clinica ed evitando la creazione di silos di informazioni.

Priestman afferma: “I medici hanno collaborato attivamente alla definizione dell'aspetto del sistema e CCube Solutions ha tenuto conto delle loro preferenze nel progettare l'interfaccia utente.”

L'Azienda Ospedaliero-Universitaria ha affidato l'enorme mole di lavoro richiesta per digitalizzare i dossier dei pazienti a Capita TDS, una società del gruppo Capita. Anthony Lamb, Direttore Operazioni di Capita TDS, spiega: “Gestiamo il servizio di scansione on-demand presso una nostra struttura sicura. Ogni settimana riceviamo un elenco di appuntamenti e la documentazione collegata che provvediamo a elaborare e digitalizzare in tempo per le visite ai pazienti.”

Si prevede che verranno digitalizzate le cartelle cliniche di 282.000 pazienti, per un totale di circa 45 milioni di pagine. Poiché le cartelle cliniche dei pazienti ambulatoriali vengono utilizzate, in media, 2,5 volte l'anno, una volta digitalizzata la documentazione di un paziente il lavoro è finito e in seguito le informazioni saranno disponibili in formato digitale.

Capita TDS ha standardizzato le sue operazioni installando scanner di produzione ad alte prestazioni di Kodak in grado di sostenere i carichi di lavoro più elevati; la base installata comprende scanner serie i700, serie i4000 e i nuovi scanner serie i5000. Lamb afferma: “Gli scanner Kodak sono infaticabili e sono i più adatti al nostro ambiente specifico visti i volumi che sono in grado di gestire e la loro robustezza.”

Inoltre, Capita TDS utilizza Kodak Capture Pro Software Network Edition per acquisizioni veloci e affidabili. Questo processo a produttività elevata consente non solo di ottenere invariabilmente immagini della massima qualità alla prima scansione, ma garantisce anche un output coerente e conforme, massimizzando la produttività dell'operatore. In seguito, le immagini e i dati associati vengono inviati direttamente ad Aintree tramite connessione FTP sicura.

Colin Labrum, Responsabile Commerciale Software di Kodak UK, afferma: “La digitalizzazione dei dati sanitari non è solo un investimento che consente di risparmiare, ma permette anche di inviare automaticamente le informazioni relative ai pazienti al punto di cura per offrire una migliore esperienza clinica. La disponibilità di soluzioni tecnologiche affidabili, ben progettate e di facile utilizzo è fondamentale per il corretto funzionamento del sistema e per garantire l'accettazione da parte degli utenti. La soluzione di Capita TDS, CCube e Kodak possiede tutti questi requisiti e pertanto consente all'Azienda Ospedaliero-Universitaria di eliminare le lunghe operazioni di movimentazione della documentazione cartacea e le difficoltà associate a un'attività logistica ingestibile.

Informazioni su Kodak

Kodak è la prima società al mondo nell'ambito dell'innovazione applicata alla gestione delle immagini. Grazie a Kodak, utenti, aziende e professionisti possono produrre e stampare immagini in assoluta libertà.

Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.kodak.com e seguire i blog su 1000words.kodak.com; altre informazioni sono accessibili tramite la pagina http://www.kodak.com/go/followus.

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