Utilizzate tutti i file di immagini a prescindere dalla fonte di provenienza
Incrementate le vostre funzionalità di acquisizione
Negli attuali ambienti di lavoro distribuiti, è possibile che i file di immagini a disposizione siano stati originati da fax o e-mail, oppure che siano stati acquisiti in precedenza con scanner di documenti, stampanti multifunzione (MFP), scanner per grandi formati, scanner per libri o altri dispositivi di input specifici. Queste immagini devono essere importate nel flusso di lavoro di acquisizione per l'indicizzazione, la separazione dei documenti, l'elaborazione delle immagini e l'invio ai sistemi ECM.
Ora potrete garantirvi una semplificazione del processo di acquisizione di documenti e dati in un ambiente distribuito grazie all'edizione Auto Import Edition del software KODAK Capture Pro. La funzione per l'importazione automatica effettua la connessione alle "hot folder" designate su una rete (invece di connettersi a uno scanner) e importa automaticamente le immagini nel software Capture Pro per l'elaborazione e l'output. Risparmiate tempo e denaro assicurandovi al tempo stesso la coerenza dei file all'interno dell'azienda. La funzione di importazione automatica viene eseguita in modo automatico e continuo, pertanto non sono previste spese per ulteriori operatori.
Importazione completamente automatica e continua dalle "hot folder"
- Configurate in modo semplice KODAK Capture Pro Auto Import Edition per l'importazione continua di nuove immagini da più directory o "hot folder" presenti sulla rete LAN
- Ogni "hot folder" è associata a una configurazione del processo per l'importazione automatica (per indicizzazione automatica, separazione di documenti/batch, funzioni di output, ecc.) e a una configurazione di pagina (per funzioni di imaging quali eliminazione automatica, suddivisione di immagini, ecc.)
- La funzione di importazione automatica effettua ricerche nelle sottocartelle di immagini all'interno delle "hot folder" designate
- Potrete configurare la funzione di importazione automatica per la creazione di un nuovo batch di documenti per ogni sottocartella di immagini importate. Inoltre, è possibile creare un nuovo documento per ogni file di immagine importato (ad esempio TIFF multipagina o PDF)
- Pianificate l'utilizzo dell'importazione automatica in base alle vostre esigenze ed avviate l'esecuzione in background
- Supporta l'importazione di file TIFF (a pagina singola e multipagina), PDF, JPEG, JPEG 2000, BMP, GIF, CMP, IOCA, e MO:DCA
Importazione automatica, un'immagine dello scenario di acquisizione distribuito in ambiente di lavoro sanitario
Esecuzione di funzioni di imaging, indicizzazione e output critiche
Indicizzazione
- automatica tramite riconoscimento dei codici a barre
- Indicizzazione tramite aree OCR/MICR
- Separazione dei batch e dei documenti
- Rimozione pagine vuote
- Output verso Microsoft Sharepoint (2007 e 2010), EMC Documentum e molti altri sistemi
Software KODAK Capture Pro Auto Import Edition: acquisizione intelligente di dati e documenti
L'applicazione che assicura maggiore produttività, valore e facilità di utilizzo in fase di acquisizione. Il software KODAK Capture Pro Auto Import Edition consente la connessione a cartelle di rete e l'importazione di file di immagini indipendentemente dalla posizione in cui sono stati generati. Inoltre, si integra facilmente con le applicazioni esistenti compresi i sistemi ECM, database, Microsoft SharePoint (2007 e 2010), EMC Documentum e altre.
La versione Auto Import Edition trasferisce le potenzialità del software Capture Pro a tutti i documenti e file di immagini, consentendo l'acquisizione delle immagini automatica, l'indicizzazione e altre funzionalità fondamentali per l'ottimizzazione dei dati. Richiedete subito maggiori informazioni.
Nota: la versione Auto Import Edition fornisce vantaggi molto utili per i requisiti di importazione dedicati e distribuiti. La funzione di importazione automatica è disponibile anche nel software KODAK Capture Pro per i gruppi di licenze E-G. Per ulteriori dettagli, rivolgetevi al vostro rivenditore.