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Una importante sociedad financiera escandinava agiliza la captura distribuida de documentos con Kodak Capture Pro Software Network Edition
Una de las mayores sociedades financieras de Escandinavia está disfrutando actualmente de las ventajas del software Kodak Capture instalado en más de 60 emplazamientos. Sin embargo, tras planificar la actualización a Windows 7, debían cambiar su software de captura por razones de compatibilidad con el nuevo sistema operativo.
La empresa había establecido una serie de requisitos específicos aplicables a cualquier software nuevo para que pudiera sustituir al anterior.
Gracias a su capacidad y funcionalidad, Kodak Capture Pro Software Network Edition ofrecía el producto perfecto en términos de compatibilidad con los requisitos de digitalización de documentos.
Cuentan con más de 60 clientes de digitalización, que digitalizan formularios de reclamación de seguros en una amplia red de scanners.
Por ello, resulta esencial administrar el flujo de estos documentos para la realización de otros procesos posteriores. Sin la transmisión de este flujo constante de información al sistema, se generaría un cuello de botella que afectaría a la calidad del servicio al cliente, tanto interna como externamente. Kodak Capture Pro Software Network Edition funciona a la perfección para garantizar una transmisión continua de imágenes y de información en el flujo de trabajo.
Kodak Capture Pro es compatible con Windows 7, por lo que admitía la actualización planificada del sistema operativo. Sin embargo, otro de los requisitos era la posibilidad de efectuar una administración remota, además de la eliminación de las licencias de cliente con llave. Ambas funciones están incluidas con el nuevo Capture Pro Software Network Edition.
Además de cumplir los requisitos básicos, Capture Pro Software Network Edition logró acabar con la complejidad que planteaba la configuración de trabajos en todos los clientes de digitalización. Gracias a la centralización de la configuración y la administración del trabajo, el administrador puede modificar los parámetros del trabajo y sincronizar todos estos cambios con todos los equipos de digitalización en un simple paso. Así, la empresa puede minimizar el tiempo de adecuación de los diferentes emplazamientos y disponer de flexibilidad para modificar procesos internos de una forma muy rápida y práctica.
Otra ventaja interesante de elegir Network Edition fue la capacidad de utilizar licencias de digitalización simultáneas, lo que supuso que, en aquellos lugares de actividad baja y no crítica o en actividades desarrolladas fuera de las horas de trabajo, se pudieran seleccionar fácilmente licencias libres que no se encontraran en uso según fuese necesario. En consecuencia, fue posible aprovechar plenamente la inversión en el software cliente adquirido.
La configuración y la distribución de las nuevas licencias también resultaron muy rentables. Tanto la posibilidad de implantación silenciosa de los controladores del scanner como la instalación del cliente Kodak Capture Pro fueron especialmente eficientes.
Al utilizar un script de ejecución silenciosa para administrar la instalación desde una estación de trabajo fue posible ahorrar muchas horas de mano de obra de carga del software en los equipos de digitalización remotos, además del tiempo de desplazamiento y los costes asociados al acceso a los diversos emplazamientos de digitalización.
Otra ventaja más se derivó del uso de la supervisión remota de lotes. Esta práctica función ofrece una administración centralizada de licencias de cliente, además de un panel de control vía web para acceder y notificar muchos aspectos de la administración de lotes.
Con un rendimiento optimizado de toda su variedad de scanners de documentos y un apasionante plan de trabajo compatible con una completa actualización de software, Kodak Capture Pro Software Network Edition ofrece la plataforma perfecta para los retos de los futuros requisitos empresariales.