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Uma importante empresa financeira escandinava dinamiza sua captura de documentos distribuída com o Kodak Capture Pro Software Network Edition

Uma das maiores empresas financeiras da Escandinávia está aproveitando todas as vantagens do Kodak Capture Software em mais de 60 instalações. No entanto, de acordo com as etapas da migração planejada para o Windows 7, a empresa precisou mudar seu software de captura, a fim de acompanhar a mudança de sistema operacional.

A empresa possuia uma série de pré-requisitos para a aprovação de qualquer novo software a ser instalado em seus sistemas.

A força e a funcionalidade do Kodak Capture Pro Software Network Edition foram ideais para dar suporte a todos os requisitos de digitalização de documentos da empresa.

A empresa possui mais de 60 clientes que digitalizam formulários de seguro através de uma ampla distribuição de scanners.

O gerenciamento do fluxo desses documentos é fundamental para o andamento de outros processos. A falta de um fluxo constante de informações para o sistema poderia gerar atrasos e falhas, impactando o nível de serviço aos clientes, tanto interna como externamente. O Kodak Capture Pro Software Network Edition funciona de forma integrada, garantindo uma alimentação perfeita de imagens e informações para o fluxo de trabalho.

O Kodak Capture Pro suporta o Windows 7 e por isso é compatível com o plano de atualização do sistema operacional. No entanto, uma das exigências impostas foi a possibilidade de administração remota, bem como a eliminação de licenças com base em dongle. Um cenário perfeito para a implantação do novo Capture Pro Software Network Edition.

Além de atender as exigências básicas, o Capture Pro Software Network Edition simplificou o trabalho para todos os clientes de digitalização. Com a centralização do fluxo de trabalho e seu gerenciamento, o administrador pode alterar os parâmetros de trabalho e sincronizar essas mudanças com todos os postos de digitalização, em uma simples etapa. Isso dá à empresa o poder de minimizar o tempo de suporte aos diversos locais de trabalho, garantindo flexibilidade para alterar os processos internos de uma maneira muito fácil e conveniente.

Outra vantagem da escolha do Network Edition foi sua capacidade de uso simultâneo de licenças de digitalização: os locais com fluxo de trabalho menor ou em pausa poderiam facilmente utilizar licenças disponíveis de forma esporádica. O investimento na aquisição do software cliente foi totalmente aproveitado.

A instalação e distribuição das novas licenças também não gerou custos extras. A implantação discreta de drivers de scanner junto com o Kodak Capture Pro foi particularmente eficiente.

Ao utilizar um script silencioso para gerenciar a instalação de uma estação, foram poupadas muitas horas de trabalho com o carregamento do software nas estações remotas de digitalização somadas ao tempo e ao custo de viagens/acesso a diferentes locais de digitalização.

O monitoramento remoto do lote foi uma vantagem adicional. Esse valioso recurso centraliza o gerenciamento de licenças de cliente, aliado a um painel com base na Web para acessar e dar informações sobre diversos aspectos do gerenciamento do grupo.

Com desempenho otimizado para todos os seus scanners de documentos existentes, além de um empolgante roteiro suportado pela garantia de atualização do software, o Kodak Capture Pro Software Network Edition fornece uma plataforma ideal para os desafios das exigências de negócios futuros.