La primera vez que ejecute el software se le pedirá que seleccione el modelo de scanner Kodak que está utilizando. Una vez que haya seleccionado correctamente el modelo de scanner y haya hecho clic en "Aceptar" en ese cuadro de diálogo, aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de lotes. Tendrá que seleccionar un trabajo (en ocasiones se denomina aplicación, por ejemplo: Preparado para digitalizar) y, a continuación, abrir un nuevo lote haciendo clic en el botón "Nuevo". Capture Desktop Software abrirá la ventana Nuevo lote donde puede seleccionar el nombre del trabajo, el nombre del lote y el ID del documento inicial. A continuación, haga clic en el icono de inicio verde (o utilice la tecla F7 del teclado) para activar el scanner y comenzar la sesión de digitalización.

Compruebe que el scanner está encendido, conectado a su equipo, y listo antes de que Capture Desktop Software establezca conexión con él.

Capture Desktop Software incluye una ayuda en línea detallada que proporciona información acerca de sus funciones. Para obtener acceso a la ayuda en línea puede 1) seleccionar el menú Ayuda en la pantalla principal o 2) hacer clic en el icono "?" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo seleccionado.

Inserte el DVD de Capture Desktop Software en la unidad apropiada de su equipo. El asistente InstallShield le guiará a través del proceso de instalación.

Un trabajo (en ocasiones se denomina aplicación) puede crear lotes de un número ilimitado de documentos a los que se puede dar salida en cualquier de los formatos de salida de lotes que se proporcionan en Capture Desktop Software.

Sí. En el cuadro de diálogo Configuración de trabajo (Archivo/Configuración de trabajo) puede crear su propio trabajo.

Un lote es un conjunto de documentos. En KODAK Capture Desktop Software, cada documento de un lote puede contener una o más páginas, y una pagina puede contener una o más imágenes (por ejemplo, imágenes en blanco y negro, en escala de grises o en color para el anverso y, en el caso de capturas a doble cara, el reverso).

Se pueden ver 1, 2, 4 u 8 imágenes simultáneamente. Se puede cambiar la vista de la imagen en las barras de herramientas o en el menú Ver. También puede visualizar un número personalizado de imágenes a la vez si define el número de filas y columnas que debe utilizar el visualizador. De esta manera, puede visualizar hasta 36 imágenes a la vez. Tenga en cuenta que hay métodos abreviados numéricos sencillos para visualizar una, dos, cuatro u ocho imágenes. Sin embargo, la visualización personalizada tiene que configurarse mediante el menú.

Al seleccionar el botón de lote de salida, se procesará el lote actual. Las imágenes y los datos de índice se convierten o se transfieren conforme al formato de salida de lotes seleccionado.

Cuando se procesan los lotes haciendo clic en el botón de lote de salida o seleccionando la opción Lote > Salida, las imágenes y los datos de índice del lote se transfieren a la ruta seleccionada en la ficha Salida de Configuración de trabajo. La configuración predeterminada es C:\Batches.

Las imágenes se almacenan en una memoria caché temporal de imágenes. La carpeta predeterminada que se creó durante la instalación es C:\Scan.

Hay dos respuestas posibles:

1. Las herramientas se desactivan o activan en función del contexto de la actividad del usuario; por ejemplo, cuando no hay imágenes seleccionadas, no se activarán algunas herramientas (es decir, no están disponibles). Se activarán tan pronto como se cumplan las condiciones adecuadas. Consulte la ayuda en línea para obtener una descripción detallada de las herramientas disponibles.
2. Puede que las barras de herramientas estén ocultas. Por defecto, no se muestran todas las barras de herramientas. Compruebe si las barras de herramientas están visibles en el menú "Ver > Barras de herramientas" o haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio vacío del área de la barra de herramientas para obtener un acceso rápido a la lista de barras de herramientas.

No, la carpeta C:\Batches es la carpeta predeterminada que se crea durante la instalación. Se puede cambiar la carpeta de lotes procesados. La carpeta de salida se puede cambiar accediendo a Configuración de trabajo (Archivo/Configuración de trabajo) y navegando hasta la ficha Salida.

Utilice la barra de desplazamiento para avanzar o retroceder por las imágenes del documento.

Al borrar un lote, se eliminan todas las imágenes de éste, pero se mantiene el nombre de la carpeta del lote. Al eliminar un lote, se eliminan tanto las imágenes como el nombre de la carpeta del lote.

Sí, se puede poner al lote el nombre que desee. El software de captura propone un nombre de lote nuevo basado en el último nombre del lote que se creó en la aplicación (por ejemplo, si el último nombre de lote es Batch002, el siguiente nombre será Batch003).

La opción Configuración de página permite comunicar al scanner todos los parámetros de imagen que necesita, como la resolución, el umbral, el contraste y los filtros de imagen.

Sí, se pueden crear configuraciones de página propias. Tendrá que crear una nueva configuración de página basada en una de las configuraciones de página predeterminadas (por ejemplo: blanco y negro - 200 DPI - Eliminar). Para crear su propia configuración de página, seleccione Archivo/Configuración de página. A continuación, haga clic en el icono del disco  que se encuentra cerca de la parte superior derecha del cuadro de diálogo Configuración de página.

Capture Desktop Software le permite separar documentos por conteo (número de páginas por documento) o por separador de página en blanco.  Para establecer estos parámetros, vaya a Archivo/Configuración de trabajo.  En la ficha Captura, seleccione Separación y puede elegir cualquiera de los métodos.  Para más información, consulte la ayuda en línea (puede pulsar la tecla F1 en cualquier momento y en cualquier pantalla para acceder a la ayuda en línea)

El trabajo predefinido denominado Digitalizar a PDF incluye un campo de índice denominado "Nombre del documento". Cuando se digitaliza un documento, se solicita al usuario que introduzca el nombre del documento. A continuación, cuando se crea el lote, Capture Desktop utiliza el valor introducido en el nombre del documento para nombrar el archivo PDF de salida.

Para agregar su propio campo de índice a un trabajo que haya creado, vaya al cuadro de diálogo Configuración de trabajo (Archivo/Configuración de trabajo) y haga clic en la ficha Índice. En la parte inferior de la ficha Índice, haga clic en el botón Agregar para agregar un campo de índice. Para utilizar el campo de índice para nombrar archivos de salida o directorios, haga clic en la ficha Salida en Configuración de trabajo. Para más información, consulte la ayuda en línea. Además, puede consultar los parámetros de configuración de trabajo de Digitalizar a PDF como ejemplo.

Algunas diferencias principales incluyen:

• Capture Desktop proporciona herramientas de procesamiento de imágenes tales como mover, volver a digitalizar, insertar, dividir, recortar y página en blanco; estas herramientas no están disponibles en Capture Software Lite.
• Capture Desktop permite un número ilimitado de salidas en PDF con capacidad de búsqueda; Capture Software Lite sólo permite un número limitado salidas de archivos con este formato.
• Capture Desktop es compatible con la salida a Microsoft SharePoint; Capture Software Lite no es compatible con ningún sistema.
• Capture Desktop es compatible con la separación de documentos por conteo o página en blanco; Capture Software Lite sólo es compatible con la separación por página en blanco.

Además, Capture Desktop ofrece la posibilidad de migrar sin problemas a Capture Pro Software, la aplicación de producción de Kodak con todas las funciones.

Capture Desktop Software y Capture Pro Software están basados en la misma infraestructura y comparten una interfaz común.  Capture Desktop es una aplicación de digitalización de lotes a nivel de entrada mientras que Capture Pro es un producto de producción con todas las funciones.  Algunas diferencias específicas son:

• Capture Desktop es compatible con determinados scanners de KODAK; Capture Pro es compatible con todos los modelos de scanner de KODAK y con más de 150 scanners de otros fabricantes.
• Capture Desktop proporciona funciones esenciales de procesamiento de imágenes (rotar, recortar, volver a digitalizar, insertar página); Capture Pro proporciona una amplia gama de herramientas avanzadas de procesamiento de imágenes.
• Capture Desktop proporciona un único campo de índice; Capture Pro proporciona una indexación avanzada con hasta 999 campos de índice. La indexación avanzada incluye campos de indexación que se rellenan automáticamente a través de la lectura de códigos de barras y la lectura de MICR de software y OCR zonal.
• Capture Desktop proporciona separación de documentos automática por conteo o página en blanco; Capture Pro también puede separar documentos por código de lotes, código de barras o valor de OCR.
• Para ver una comparación más completa, consulte la comparación de características del software KODAK. En la página de soporte técnico de Capture Desktop aparece un enlace a este documento.

Consulte la comparación de características del software KODAK; en la página de soporte técnico de Capture Desktop aparece un enlace a este documento.

La barra de herramientas de ajustes del scanner le proporciona la posibilidad de anular temporalmente las configuraciones de contraste y umbral tal y como se definen en la configuración de página actual; por ejemplo, porque tiene un determinado documento que no tiene resultados satisfactorios mientras que el resto de las imágenes digitalizadas son de calidad.

La Configuración de página contiene más parámetros que el contraste y el umbral; determina cómo se van a procesar sus páginas cuando se digitalicen y almacena una combinación de parámetros del scanner (mediante el botón de parámetros de Configuración de página se accede al cuadro de diálogo del controlador del scanner donde puede establecer la resolución, etc.) y parámetros controlados por Kodak Capture Desktop Software, tales como el orden en el que se van a capturar las imágenes (anverso, reverso, etc.) así como la eliminación automática de páginas en blanco, etc. Algunas de las funciones pueden estar disponibles en el cuadro de diálogo Configuración de página y en los parámetros del scanner. Esto se debe a que no todos los scanners son compatibles con el mismo conjunto de funciones y, por lo tanto, algunas funciones estarán disponibles en ambos sitios.

Capture Desktop Software le permite manejar su scanner utilizando el botón del scanner.  Para activar esta función, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Capture Desktop Software  en la bandeja del sistema en la esquina inferior derecha de la pantalla de su equipo y, a continuación, seleccione Configuración de botones para abrir el cuadro de diálogo Administrador de botones. Para cada botón del uno al nueve, seleccione la acción que desea que realice el scanner desde el menú desplegable.  Puede crear nuevos métodos abreviados haciendo clic en el botón de configuración de métodos abreviados para ir al cuadro de diálogo de configuración de métodos abreviados. (Nota: si no ve el icono en la bandeja del sistema, vaya al menú Archivo y seleccione Minimizar a la bandeja del sistema en el menú desplegable.)

La aplicación de digitalización de Kodak que se activa con el botón del scanner Kodak varía en función del sistema operativo que se esté ejecutando en el equipo al que está conectado el scanner, del orden en el que se ejecutaron las aplicaciones y de si el usuario tiene derechos de administrador. Consulte la siguiente pregunta acerca de las instrucciones sobre cómo configurar su equipo para utilizarlo con el botón del scanner.

Sí, esto se puede hacer utilizando los parámetros de propiedades del scanner. Siga estos pasos:

1. Inicie la sesión como administrador
2. Vaya al Panel de control/Escáneres y cámaras
3. Seleccione el scanner conectado a su equipo
4. Seleccione la ficha de eventos
5. Configure la configuración del botón del scanner
6. Reinicie su equipo

Si utiliza este método, puede asignar una aplicación a cada botón numérico. Por ejemplo, los botones del uno al cuatro se pueden configurar para activar Capture Desktop y los botones del cinco al nueve para activar la función Smart Touch.

Nota: para Vista, el uso del cuadro de diálogo de propiedades debe realizarse como superadministrador.

Cada uno tiene un propósito diferente. Cuando utiliza el cuadro de diálogo Propiedades del scanner le está dando instrucciones al equipo acerca de qué aplicación de software debe activar cuando se pulsa el botón del scanner. La aplicación que se activa puede depender del número del botón del scanner que aparece en el scanner (consulte la pregunta anterior).

Si utiliza la bandeja del sistema (haciendo clic con el botón derecho del ratón en el icono de la aplicación, tanto de Capture Desktop como de Smart Touch, que aparece en la bandeja del sistema) para configurar la configuración del botón para la aplicación, le indica a la aplicación qué función debe realizar cuando se pulsa el botón (por ejemplo, digitalización a PDF, digitalización a correo electrónico, etc.). La función que se lleve a cabo depende del botón numérico que aparece en el scanner. Cuando se pulsa un botón, se comunica el botón numérico a la aplicación.

El sistema operativo muestra este cuadro de diálogo cuando se pulsa el botón y no se está ejecutando ninguna de las aplicaciones de Kodak. Seleccione una aplicación del cuadro de diálogo para asociar el botón del scanner a dicha aplicación (consulte la pregunta anterior).

La mayoría de los elementos de la pantalla se pueden mover arrastrándolos y soltándolos. También se pueden ocultar u ocultar automáticamente. La segunda opción, que se activa haciendo clic en el icono del alfiler de la esquina superior derecha de una ventana secundaria (como el visualizador), sólo mostrará la ventana secundaria cuando mueva el ratón por encima del título minimizado. Si hace clic sobre la “x” de la esquina superior derecha de una ventana secundaria, desaparecerá por completo la ventana secundaria de la vista actual. Para restaurar una ventana que se oculta automáticamente, haga clic de nuevo en el alfiler para que el icono del alfiler apunte hacia abajo. Si una ventana como el visualizador está completamente oculta de la vista actual, si se marca en el menú Ver se restablecerá a su última ubicación en la pantalla.

Asimismo, las barras de herramientas se pueden mover u ocultar. Si una barra de herramientas no se visualiza actualmente, se puede activar su visualización marcando el nombre de la barra de herramientas en el menú Ver -> Barras de herramientas, al que también se puede acceder fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío en el área de la barra de herramientas de la pantalla principal.

Tenga en cuenta que las configuraciones de visualización se almacenan independientemente para cada trabajo para que se pueda optimizar la disposición de pantalla de una determinada tarea.