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Agregar una “tecla inteligente” a las tareas de digitalización
Realizar el trabajo diario de forma más fácil con sólo un botón(Nota: Los scanners de la serie i1400 permiten usar la tecla inteligente sólo mediante software.)
La funcionalidad de tecla inteligente es la respuesta “presione un botón, él hará el resto” para la organización de los documentos digitales. Ahora, con la funcionalidad de tecla inteligente, podrá organizar los documentos - en sus ubicaciones de archivo
- como archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico
- en MS SharePoint Server
- en las impresoras
- en otras aplicaciones de escritorio
... en una serie de formatos de archivos habituales, como PDF, TIFF, JPEG, RTF, BMP y PDF que permite realizar búsquedas. Incorpora facilidad de uso y mejora de la productividad sin necesidad de adquirir nada más.
Trabajar de forma más inteligente y rápida
La creación de cualquiera de las nueve funciones preconfiguradas para realizar configuraciones personalizadas resulta muy sencilla. Por ejemplo, guarde el acceso directo “Pedidos de compra” como opción 3 en un pdf que permita realizar búsquedas. De este modo, la próxima vez que necesite llevar a cabo esta opción, sólo tendrá que elegir 3 y listo. Es sencillo y rápido; no es necesario un entrenamiento o programación y tampoco tendrá que volver a aprender cómo usar el scanner y el software.
Ahora será más sencillo encontrar los documentos porque sabrá dónde los ha digitalizado, y siempre estarán en la carpeta o ubicación asignada. La funcionalidad de tecla inteligente proporciona, fundamentalmente, la posibilidad de disponer de forma compacta de todas las características de su oficina. Además de la facilidad de uso, de la mejora de la productividad y de la velocidad, acabará con el arduo trabajo que puede implicar la digitalización. La amplia gama de funcionalidades significa, incluso, un posible ahorro de dinero, ya que necesitará menos software.
Sólo piense en las posibilidades y en las ventajas: eficacia de la digitalización por lotes, varios formatos, ahorro de tiempo, mayor productividad, empleados más felices.
Configurar de forma sencilla las ubicaciones y digitalizar con un toque
Seleccione un acceso directo, digitalice y los documentos irán, exactamente, a donde desee de forma automática.
Designación de archivos/vista previa y edición opcionales
Los accesos directos se pueden configurar de forma individual para obtener una vista previa y editar las imágenes antes de que se envíen a su destino - Zoom/desplazar
- Recortar/redactar
- Girar
- Designación de archivos
Organizar los documentos en varios formatos
Puede enviar documentos en los formatos de archivo habituales, - PDF
- JPEG
- PDF con capacidad de búsqueda
- TIFF
- RTF
- BMP
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